応募締切 06/30

【国際NGOワールド・ビジョン・ジャパン】寄付受付サポート(パートタイム)

特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン(認定NPO法人)

  • アルバイト
  • 週に数日間のみ

職務内容

職務分野
一般事務・経理
業務対象国/勤務地
関東   東京都
業務期間
2025/07/01
初回契約期間:契約開始日より1カ月間 ※以降延長・更新可能性あり
就業時間
09:30 17:30 (休憩時間: 12:00 13:00
平日(月~金曜日)のうち週4日 9:30-17:30(休憩12:00-13:00、火曜日12:30-13:30) ※扶養内での就業希望がある場合は応募時にご相談ください
休日
土、日、年末年始、その他
祝日
時間外労働
なし
その他業務条件
業務内容

WVJへの寄付受付・入金処理に関して、以下のオペレーション業務を担当いただきます。

  1. 支援者情報・寄付情報の処理 
    ・顧客管理データベースへの情報入力・修正 
    ・寄付申込書や各種問い合せ内容(紙・メール・手紙・Fax)の内容確認およびデータ化 
    ・クレジットカード情報を含む入力作業(専用端末・タブレット使用) 

    2. 入金処理の確認・チェック 
    ・入金処理内容の読み合わせ(二人一組での照合作業) 
    ・支援者情報や申込内容に不明点がある場合の確認対応(主に電話) 

    3. 電話対応(アウトバウンド・インバウンド) 
    ・支援者へのご連絡(クレジットカード情報の更新依頼など) 
      ※1日30〜40件の架電が発生することもあります 
      ※内容によっては、ほぼ終日、カード情報確認のご連絡を行う場合もあります 
    ・入金に関するお問い合せへの対応(受電) 

    4. 郵送・発送業務 
    ・支援者への資料発送 
    ・届いた郵送物の仕分け・処理 
    ・各種書類のファイリング など
職種
事務・管理・経理
勤務形態
アルバイト
働き方
週に数日間のみ

応募条件

  • PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
  • ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
語学力
日本語
日本語:母語レベル
学位
不問
技術資格

【必須】

  • WVの基本理念ミッション・ビジョンに賛同できること
  • 基本的なPCスキル(Excel, Word)があること(実務経験必須)
  • 業務マニュアルやルールに沿って、正確・丁寧に業務を遂行できること
  • 電話対応をはじめ、さまざまな方とのコミュニケーションを落ち着いて対応できること
  • チームワークを大切にし、報告・相談を適切に行えること
  • 心身ともに健康で、一定期間継続して従事できること
  • 母語レベルの日本語力があること


【歓迎】

  • 電話での顧客対応経験(架電・受電問わず)があること
  • 金融機関での業務経験
  • 社会貢献や国際協力への理解や関心があること
  • 多様な関係者と適切にコミュニケーションを取りながら業務遂行できる方
  • 関係者の状況・ニーズを適切に把握し、自主的に対応・対策を提案し、実行できる方
  • マルチタスクを適切に優先順位付けし、コーディネーションできる方
歓迎条件
国際協力未経験の社会人歓迎

給与・待遇

給与レンジ(月額:円)
10万未満
待遇

時給1,163円
※通勤費支給(上限あり)
 

福利厚生
交通費支給、時間外手当支給
加入保険
あり
就業条件に応じ、社会保険・雇用保険に加入いただきます。

応募について

応募方法

下記書類をPDF, Word ,Excelのいずれかで作成のうえ、メール添付にてお送りください(※1);

  • 履歴書(※2):募集を知った媒体名・志望職種を余白へ記載してください。
  • 職務経歴書:和文
  • 志望動機書:和文、A4用紙1枚程度。キリスト教精神に基づくWVJで働きたいと思う理由を含めて作成してください。

※1 応募書類の郵送・持ち込みはご遠慮ください。
※2 JIS規格、厚生労働省様式のうち、いずれかの所定履歴書で作成してください。
※3 送付された書類はスタッフ採用に関する目的のみに使用し、選考終了後に責任をもって処分します。

採用に関わる個人情報の取り扱い方法、目的等については「採用活動に関する個人情報の取り扱い」をご覧ください。 

応募書類
・履歴書(和文)
・職務経歴書(和文)
・志望動機書(和文)
募集人数
1名
募集期間
2025/06/11 12:00 2025/06/30 23:59
応募時の注意事項

※書類選考→面接→内定

※面接は対面(WVJオフィス)にて実施いたします。

※随時選考就業に際し、子どもと受益者の身体的・精神的安全と権利を守るための「セーフガーディング・ポリシー」への誓約、および第三者からの推薦状提出を必須としています。

※勤務開始日に誓約・提出いただきます。

  • ※随時選考を実施し、適任者が決まり次第応募受付を終了します。採用・選考に関するご不明点は、よくある質問をご確認ください。

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特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン(認定NPO法人)

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勤務地

勤務形態

お問い合わせ先

担当部課
人事・総務課 採用担当
電話番号
03-5334-5358
メールアドレス
hr@worldvision.or.jp
担当者から一言

私たちワールド・ビジョン・ジャパン(WVJ)は、世界の子どもたちの健やかな成長のために、世界約100カ国で活動する国際NGOです。
 ご寄付の申込受付、顧客データ管理、カード情報の更新確認、資料発送、電話でのご案内など、支援活動を裏側から支えるオペレーション部分を担ってくださる方を募集します。
業務は多岐にわたりますが、どれも正確さ・丁寧さが求められる仕事です。 
日々の対応が、ご支援者の方々の安心と信頼、そして世界の子どもたちへの継続的な支援につながっています。

・事務経験を活かしたい方 
・ルールに沿った確実な処理が得意な方 
・社会貢献に関わる仕事に責任感を持って取り組みたい方 

そんな方と、ぜひ一緒に働きたいと考えています。 
表には見えにくい仕事ですが、活動を支えるための大切なポジションです。 
皆さまのご応募を心よりお待ちしております。

団体情報詳細
設立目的・事業内容
ワールド・ビジョン・ジャパンは、キリスト教精神に基づいて、貧困、紛争や自然災害などのために困難な状況で生きる世界の子どもたちのために、約100カ国で活動する国際NGOワールド・ビジョンを構成する支援国事務所として、1987年に設立されました。 2023年度の総収入は約74.6億円で、37カ国で169事業を実施しました。チャイルド・スポンサーシップによる支援を中心に、現在日本で約5万人の方がワールド・ビジョン・ジャパンを通じて途上国の子どもたちを救うための活動に参加してくださっています。
活動対象分野
貧困削減、農業開発/農村開発、教育、都市開発・地域開発、水資源、防災
活動実績(海外)
【東アジア】 カンボジア、ラオス、モンゴル、ミャンマー、ベトナム 【南アジア】 バングラデシュ、インド、インドネシア、ネパール、フィリピン、スリランカ 【東アフリカ】 エチオピア、ケニア、ルワンダ、ソマリア、南スーダン、スーダン、タンザニア、ウガンダ 【南アフリカ】 コンゴ民主共和国、エスワティニ(スワジランド)、モザンビーク 【西アフリカ】 ガーナ、マリ 【中南米】 エクアドル、エルサルバドル、グアテマラ、ホンジュラス 【東欧・中東】 アフガニスタン、イラク、シリア、ヨルダン、トルコ、シリア、レバノン、ウクライナ、ルーマニア、モルドバ、ジョージア
活動実績(国内)
東日本大震災緊急復興支援、西日本豪雨緊急支援事業、新型コロナウイルス対策子ども支援事業
所在地
164-0012
東京都 中野区本町 1-32-2 ハーモニータワー3F
設立年月
1987 / 10