職務内容
- 職務分野
- 栄養改善、保健医療、教育、一般事務・経理、日本国内の社会課題への対応・多文化共生
- 業務期間
- 2025/10/01 ~ 2026/09/30
- ・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。 ・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までの間のどこかで、正職員雇用への転換をご提案します。 ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合、職員本人が正職員への転換を望まない場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。
- 試用期間
- 3ヶ月
- 就業時間
- 09:00 ~ 18:00 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 在宅勤務週2日(試用期間後適用有) フレックス制度あり(正職員登用後、契約内容によって適用の可能性有)
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- ・祝日 ・夏季休暇は定められた期間内で最大5日間使用できます(公休日ではありません)
- 時間外労働
- あり
- 平均20時間以内
- その他業務条件
- ・試用期間あり(3ヶ月) ・選考には通常、1カ月~2カ月を要します。
- 業務内容
★職務概要:国際医療NGOジャパンハートの中枢を担うCOO(事務局長)のもとで、組織全体の運営・戦略・人材・財務・渉外に関わる幅広い業務を担っていただきます。
初めは実務的な業務推進・調整を通じて、団体全体の動きや仕組みを理解していただき、将来的には部門マネージャーやプロジェクト責任者として中核的なポジションへの登用を視野に入れた人材を募集します。目立たない業務も含め、多様な役割を着実にこなす力が求められますが、国内外のプロジェクトと連携しながら、医療を届ける仕組みを「つくる・動かす・支える」そのすべてに関わる挑戦的でやりがいのあるポジションです。
必要に応じて東南アジアの海外拠点への出張もあります。
また、企業連携やCSV(Creating Shared Value)を通じた共創型プロジェクトの推進にも関与いただきます。★主な職務内容
以下の業務に関して、COOのもとで実務的なサポートを担っていただきます。【組織運営・会議対応】
・年度計画・戦略会議・理事会などに関する資料作成
・会議の調整・議事録作成・情報整理
・関係者とのスケジュール調整と連絡業務【プロジェクト・人材マネジメント支援】
・海外拠点や国内関係部署との連絡調整
・目標管理、評価資料等の補助作成
・採用・育成・組織文化に関する施策支援
・必要に応じた現地訪問やリサーチ支援(出張可能性あり)【財務・総務的サポート】
・予算資料・進捗管理データ等の作成支援
・助成金や寄付金の記録整理・進捗確認
・契約書や合意書などの文書整理・管理補助【渉外・企業連携・情報発信補助】
・官公庁、企業、外部関係者との基本的な連絡対応
・企業とのCSV・CSR連携案件における調整、資料作成、実務支援
・国内外イベントの準備や運営支援
・広報部との連携に関わる調整業務★主な勤務地
・東京事務局(台東区蔵前)※国内・海外の出張あり(海外は中期間の出張の可能性も有)
★このポジションのやりがい:
・COO(事務局長)のすぐそばで、経営レベルの視点や意思決定に触れることができる。
・医療の届かない人々に「医療を届ける仕組み」を支える立場として、間接的に社会に貢献できる。
・組織全体の構造と運営に関わり、将来的にはマネージャーとして中核を担うことも視野に入る。
・表に出る仕事だけでなく、日々の積み重ねが組織全体を支えているという実感を得られる。
・企業とのCSV連携や共同プロジェクトを通じて、民間×NGOの新たな社会的価値の創出に挑戦できる。
・東南アジアの現場と連携し、国際的な医療支援の現場を実感しながら、多様な経験を積むことができる。
ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。
しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。
また、医療は1人ではできません。
前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。
現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、安定した組織運営が必要不可欠なのです。
医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。- 職種
- 事務・管理・経理
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- フレックス
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 日本語
- 学位
- 不問
- 技術資格
- 不問
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎、国際協力未経験の社会人歓迎
- その他必要な業務経験・能力
【必要な専門的スキル・経験】
・社会人経験3年以上(業種・職種不問)・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint等)
・多様な関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力
・社会課題・医療支援・国際協力への強い関心と共感
・海外事業地の文化や習慣を尊重し、柔軟な対応が出来る方。
【歓迎するスキル・経験】
・プロジェクト推進、PMO、経営企画等に関する実務経験・英語でのメールや会話による基本的な業務対応
・財務・契約・渉外いずれかの実務経験
・企業とのアライアンスや協業に関する業務経験(営業、渉外、CSV/CSRなど)
【求める人物像】
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・指示を待たず、状況を先読みして支える力のある方
・役割や業務内容を限定せず、必要な仕事に誠実に取り組める方
・地道で目立たない業務にも丁寧に向き合い、着実に遂行できる方
・多様な価値観を尊重し、人と協働できる柔軟性のある方
・感情に流されず、冷静かつ丁寧に対応できる方
★ジャパンハートが求める人物像(共通)
〇テーマ:“Japan Heart” PRIDE ~命と心に向き合うプロフェッショナル~
ジャパンハートのスタッフには、プロフェッショナルを求めます。
私たちが考えるプロフェッショナルとは、今持っている技術や知識ではなく、「必要な医療をとどける」アウトプットを最高のものにする事に、妥協せずに向きあい、チームの一員として突き進み続けられるガッツのある人です。〇3つのキーワード:
1.Be Professional:自身のアウトプットの質を追求し、事業の課題解決に向けて主体的に動ける方
2.Team Driven:組織の課題を自分事として捉え、チームの成果のためにどのような貢献をできるかを考えられる方
3.Guts:裨益者の幸福最大化のために、度胸と情熱をもって挑戦し続けられる方
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 昇格あり、賞与あり
- 試用期間の待遇
- 変更無し
- 待遇
・給与:団体の賃金規定による(入職時点での想定基本月給:230,000円~経験に応じて)
・物価調整手当(50,000円/月)
・管理監督者への昇格があった場合:管理監督者手当有(管理監督者は物価調整手当の支給がなくなります)
・通勤費支給(実費で最大50,000円/月 or 定期券)・各種手当(出張手当、深夜早朝手当など)
・勤勉手当(賞与):半期評価による(正職員のみが対象)
・試用期間有り(原則3か月。正職員登用時に改めて設ける場合がございます)
・在宅勤務制度あり(正職員転換後。申請制で週に2回まで可能)- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- ・昼食補助あり ・産休、育休、時短勤務制度有り ・看護、介護休暇有り ・完全週休2日制 (休日出勤の可能性有。振替休日・代休の取得可)
- 加入保険
- なし
応募について
- 応募方法
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いいたします。
説明会へのお申し込みは下記のサイトよりお願いいたします。
https://recruit.jobcan.jp/japanheart/job_offers/2176893
- 募集人数
- 1名 ※定員になり次第締め切ります
- 募集期間
- 2025/07/16 15:00 ~ 2025/09/30 23:59
- 応募時の注意事項
団体ウェブサイトやSNS、YouTubeにアップされている紹介動画などを事前にご覧いただき、団体の活動に対する理解を深めていただけますと幸いです。
採用サイト:https://recruit.japanheart.org/
【認定NPO法人ジャパンハート】組織を動かす、医療を支える。COO直下で挑む経営運営ポジション!【COO (事務局長)室・経営運営スタッフ】
特定非営利活動法人ジャパンハート
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- HRセクション
- 担当者氏名
- 杉山
- 電話番号
- 03-6240-1564
- メールアドレス
- recruit@japanheart.org
- 担当者から一言
「医療が届かないところに、医療を届ける」
その使命を実現するためには、現場と組織をつなぎ、全体を支える存在が不可欠です。あなたの手で、国境を越える医療支援の仕組みを支えてみませんか?
共に未来をつくる仲間を、心からお待ちしています !