（１）支援企業関連業務
①情報収集、ヒアリング実施、支援要否に関する審査資料の作成
②企業支援に従事する全国の専門相談員の活動支援ならびに管理業務
（２）外部専門家関連業務
①相談業務発注、進捗管理ならびに活動支援
②外部専門家等を起用したセミナー・講習会の企画・運営補助
（３）国内及びグローバルサウス等海外向けの各種事業（セミナー、ワークショップ、交流会、ジョブフェア等のイベント、大学コネクションデスク、ミッション派遣・招聘、各種調査等）の企画と運営補助
（４）情報発信（メディア対応やホームページ・SNS運営等）に関わる各種補助業務
（５）上記に関わる予算管理、顧客情報を含む各種データ分析や書類作成、文書管理、稟議書・報告書作成、出張手続き等の業務
（６）業務に関連する内外部関係者との連絡・調整、資料・決裁文書作成、経理処理、出張手続き・手配等必要とされる業務
（７）電話・メール対応、メール一斉配信等の課内庶務全般
※業務にあたっては、高度外国人材ならびにその活用に関する基礎知識のご習得をいただきます。（参考情報：https://www.jetro.go.jp/hrportal/）

学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として3年以上有すること。
基本的なアプリケーション（Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail）、Teams・Zoomなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word　：　ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel　：　データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint　：　複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集（アニメーション効果を含まない）
Access　：　既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
その他　：　エクセル・マクロなどを活用したデータベースの基本操作ができること。
（１）本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
（２）業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
（３）多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
（４）多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
（５）社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
（６）過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
（７）外国人材活用に係る支援業務を行うため、人事・人材活用に関連した業務経験または出入国管理に関する一般知識を有していれば尚可。
（８）企業支援の業務・効率を効率的に実施するため、中堅・中小企業やスタートアップ等の経営課題について知見があれば尚可。

給与29万円／月程度

※送付先
　電子メール：shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。

・嘱託員応募者は「必ず」ＪＥＴＲＯのＨＰの募集要項を確認いただき、応募時はＨＰの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください（ＨＰよりダウンロード）

・書類選考の通過者には、応募書類受領後１ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。

・通過者以外の方へのご連絡は行っておりませんのでご了承下さい。
https://www.jetro.go.jp/recruit/