2026年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4B_6MYZ2604AS】①貿易相談窓口、その他事業補佐、及び経理等庶務一般業務に係るアシスタントを募集します。
募集要項
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務内容
(1)(1)各ポストの業務および(2)業務(共通する業務がある場合のみ)
※募集に際しては希望する(1)のポストの番号を記載すること。複数希望の場合はその旨記載すること。
①貿易相談窓口、その他事業補佐、及び経理等庶務一般業務 1名(予定)
1.貿易相談対応
2.経理業務(ジェトロ内システムを用いた伝票・証憑整理・請求書確認、経理データ集計・管理など)
3.職員等の出張手配及び出張旅費・交通費精算に係る業務
4.電話・メール・来客対応、物品管理、文書受発信、発送等の庶務業務
5.ナレッジ共有のための各種資料・報告書作成、データ入力・取りまとめ、及びそれらの管理業務
6.会議、セミナー、展示会、商談会等の事業実施に関する補助業務(準備、実施手続き、関係者との連絡調整、報告書取りまとめ、メールマガジン作成補助、ビジネスサポートサービス手続き等)
7.各種事業に関わるニーズ調査、企業訪問、専門家との連絡調整業務
8.指揮命令者からの指示に基づく各種業務
出張(宿泊あり):有り 出張先・頻度:国内1~2回/年
出張(日帰り):有り 出張先・頻度:県内10回程度/年- 勤務形態
- 嘱託
- 業務期間
- 2026/04/01 ~ 2027/03/31
- 原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
- 就業時間
- 09:00 ~ 17:45 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 時間外労働
- あり
- 応募ポストにより差異はあるが、おおむね1カ月あたり20時間程度
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- ジェトロの定める休日
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Zoomなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
(7)中堅・中小企業経営者等に対して、相手の立場・状況を勘案し、お客様目線で丁寧かつ円滑な対応ができること。- 語学力
- 不問
- その他必要な資格
有効な運転免許証を所持しレンタカー等を運転できること(単身または同乗者有り)、実車運転経験を1年間以上有していること。運転に際しては道路交通法等各種法令を遵守し、十分な安全配慮ができること。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
給与25万円/月程度
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- あり
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入 ※個人負担分を給与天引き。
応募について
- 募集期間
- 2025/12/23 09:00 ~ 2026/04/22 09:00
- 募集人数
- 1名
- 応募方法
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)・書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。
・通過者以外の方へのご連絡は行っておりませんのでご了承下さい。
https://www.jetro.go.jp/recruit/
2026年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4B_6MYZ2604AS】①貿易相談窓口、その他事業補佐、及び経理等庶務一般業務に係るアシスタントを募集します。
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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