応募締切 03/08
UNHCR Japan - Executive Assistant (UNOPS LICA 4)
United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) 国際連合難民高等弁務官事務所
募集要項
- 職務分野
- 援助アプローチ／戦略／手法、事業調整・南南・三角協力、一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 職種
- その他
- 業務内容
代表の直接の指導のもと、主な職務内容は以下のとおりです。
- 秘書業務および事務的サポートを通じて、代表の対外調整や日常的な意思決定が効果的に行われるよう、エグゼクティブ・サポートを提供する。
- 日常的な案件や、上司の決裁が必要な文書について、書簡、文書、報告書（機密文書を含む）を起草し、必要なフォローアップを行う。
- 情報の流れを管理する：受領・仕分け・記録・配布・追跡を行い、各セクション長による期限内の対応を確保するため、フォローアップシステムを維持する。
- ステークホルダーマッピングを支援または主導し、代表による対外連携の機会を探る。必要に応じて、ステークホルダーと連携し、UNHCRの活動に関する情報を提供する。
- 必要に応じて、UNHCRのテーマ別レポート、状況報告書、その他資料の収集・整理・分析を支援する。
- 日本の政治・社会経済情勢に関する分析を、UNHCRに関連する範囲で支援する。
- 関連分野におけるリスクの特定と管理を支援し、目標に影響する機会を捉えるための取り組みをサポートする。
- ロジ、管理、調達を含む、オフィス横断的な活動・イベントおよびオフィスマネジメントを支援する。
- 事務所の調達、財務、総務関連業務を支援し、必要に応じて実施する。
- 代表および副代表のために、プレゼンテーション、スピーチ、トーキングポイントを作成・調整・レビュー・編集する。必要に応じて簡易な翻訳も行う。
- 代表レベルの会議を含む各種会議を調整し、アジェンダの準備、説明者との調整、トーキングポイント作成、議事録作成、アクションポイントの追跡を行う。必要に応じて代表に同行する。
- 代表が緊急に対応すべき案件を特定・優先順位付けし、要点を整理して行動案を提示する。
- ミッションプログラムの準備を支援し、ハイレベルミッションや事務所イベントのロジ面を調整する。プロトコルの適切な準備と遵守を確保する。
- その他、必要に応じて関連業務を遂行する。
- 勤務形態
- 契約
- 業務期間
- 2026/05/01 ～ 2026/12/31
- 契約更新は単年度ごとに、予算状況および勤務評定による。
- 就業時間
- 09:30 ～ 17:30 （休憩時間： 13:00 ～ 14:00 ）
- 時間外労働
- あり
- 時間外労働は事前の承認されてる場合のおみ、代休を取得することができる。
- 休日
- 土、日、その他
- 祝日は一部のみ休日。年間10日間の公休日がある。
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 必要な業務経験・能力
学歴（Education）
- 学士号取得
- 望ましい分野：国際関係、法学、政治学、その他関連分野
職務経験（Work Experience）
- 公的機関、民間企業、または非営利セクターでの関連する実務経験が 最低1年
語学（Language）
- 英語および日本語での優れたコミュニケーション能力（読み・書き・会話）が必須
- 語学力
- 英語
- 学位
- 学士以上
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 40～50万未満
- 昇格あり
- 待遇
有休休暇月2.5日
病欠休暇月2日
民間の医療保険加入
- 福利厚生
- 完全週休2日制
- 加入保険
- あり
- 民間の医療保険加入
応募について
- 募集期間
- 2026/02/23 12:31 ～ 2026/03/08 23:59
- 募集人数
- 1
UNHCR Japan - Executive Assistant (UNOPS LICA 4)
United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) 国際連合難民高等弁務官事務所
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