Purpose of the position

MSF日本（MSFJ）は成長を続けており、それに伴い契約上および法的義務も拡大しています。本ポジションは、リーガル＆コンプライアンス・マネージャーのもとで、MSFJが法令および契約上の義務を遵守し、潜在的な法的リスクを最小限に抑えることを目的としています。また、支援者、取引先、サービス提供者、海外のMSFセクション、ならびに関係する国・地方の規制当局との健全な関係維持に寄与します。

加えて、本ポジションは情報セキュリティ委員会において中心的な役割を担い、個人情報保護および情報セキュリティ対策の企画・実施にも関与します。

Objective

リーガル＆コンプライアンス・マネージャーの監督のもと、法務・コンプライアンス体制を強化するとともに、情報セキュリティ委員会の一員として、MSFJにおける個人情報保護および情報セキュリティ対策を強化し、国際人道援助団体としての組織運営基盤の強化に貢献します。

Main Responsibilities

１．法務コンプライアンス

(1)内部の法律相談

・他部署や理事会からの各種法務相談への対応

(2) コンプライアンス体制

・コンプライアンス体制の構築やリスク管理対策の企画立案・実施

(3)契約書管理

・MSFJが当事者となる契約書をレビュー・アドバイス、管理 （和文・英文。海外のＭＳＦセクション・海外法人・海外在住個人との契約を含む 。）

・雛形の作成（和文・英文）

・捺印申請、電子契約書システム及び過去の契約書の管理

(4)各種法令の調査

・MSFJの活動に影響する法律（例：民法、NPO法、個人情報保護法、知的財産法等）の調査

(5)外部弁護士との連携

・プロボノ法律事務所を含め、外部弁護士への依頼調整、信頼関係の確立

２．個人情報・情報セキュリティ

(1)情報セキュリティ委員会 

・情報セキュリティ委員会の委員として委員長、副委員長をサポート

・情報セキュリティ委員会で計画した個人情報保護・情報セキュリティ関連施策の導入・運用を他の委員とともに実施（主に個人情報保護関連を担当）　

・情報セキュリティ委員会の議事録作成・管理

(2)インシデント・問い合わせ対応

・インシデントや他部署からの問い合わせの対応

(3)ポリシー、個人情報管理台帳、ガイドライン

・個人情報・情報セキュリティ関連のポリシーやガイドラインの管理・改善

・個人情報管理台帳等の管理、委託先の監査等

(4) コンプライアンス、リスク管理施策

・コンプライアンス及びリスク管理施策の企画・実施等

・個人情報・機密情報管理、その他必要なトレーニングトレーニング企画・実施

・海外のＭＳＦセクションとの協業・データ保護関連のワーキンググループ等への参加

For a detailed job description, skills and experience, please see the Job Description.

職務内容、スキルおよび経験についての詳細は英文 Job Description を参照してください。

資格・要件

• 法学の学士または修士号を有することが望ましい
• 日本・米国・欧州いずれかでの法曹資格があれば尚可（経験・スキルにより、行政書士・司法書士等も可）
• 企業法務の実務経験があれば尚可
• 組織における個人情報保護管理の経験があれば尚可

語学要件

• 日本語：ビジネスレベル（日本語での文書作成および交渉が必須）
• 英語：ビジネスレベル（英語での文書作成・交渉ができれば尚可）

その他

• 人道援助活動に対する高い関心と理解
• 業務ニーズを理解し、社内外の関係者と円滑に協働できる高いコミュニケーション能力
• 組織および自身の成長に意欲的な方
• 現状に固執せず、前向きに考えオープンにコミュニケーションできる方
• 主体性を持ち、自ら課題を発見し改善できる

For a detailed job description, skills and experience, please see the Job Description.

職務内容、スキルおよび経験についての詳細は英文 Job Description を参照してください。

・Salary is determined based on job grade.
・Flexible working hours with a standard working day of 8 hours
・Full social insurance
・Commuting allowance, and child allowance (in accordance with the organizational regulations)
・Two full days off per week. In addition to annual paid vacations (24 days/year), year-end and New Year vacations and congratulation or condolence leave are available.
・Salary includes 20 hours of fixed overtime pay.
・Others： No smoking indoors in principle (smoking rooms are available)

・Retirement age 60 (with reemployment system)

・ 給与は職位体系グレードに基づいて決定
・ 1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制
・ 社会保険完備
・ 通勤手当、子ども手当支給（当団体規定による）
・ 完全週休2日制。24日/年の年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり
・ 給与には20時間分の固定残業代含む
・試用期間：6か月
・その他　：屋内原則禁煙（喫煙室あり）

・定年60歳（再雇用制度あり）

Submit CV (in English), Motivation Letter (in English), 日本語の履歴書（できれば顔写真つき), 職務経歴書, 志望動機書 (和文) to the email address:  

hqhr-recruitment@tokyo.msf.org

CV(英文）、Motivation Letter（英文）、日本語の履歴書（できれば顔写真つき)、職務経歴書、及び志望動機書を、以下Eメール宛ご送付ください。

 hqhr-recruitment@tokyo.msf.org

・Please identify the position you apply for when you send us the email.
・Only short-listed applicants will be contacted.
・The selection process will start in order of application.
・We will close the position as soon as we find the best candidate.

・Eメールの件名欄に職種名を明記してください。
・ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。
・書類選考を通過した候補者の方のみにご連絡差し上げます。
・ご応募順で書類選考を開始いたします。
・採用が決まり次第、募集を終了させていただきます。