【笹川平和財団について】 

当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。

【安全保障・日米グループの事業内容】
日米関係・日米同盟を含む安全保障に関わるテーマについて、中立的な立場から世論／政策形成に貢献することを目指しています。あわせて、日米を中心に政策専門家が「協働」して世界の問題に取り組むための、基盤形成・強化への貢献をします。
「核・原子力」「国際秩序の変容と米国」「NATOとインド太平洋」「アメリカ現状モニター」「日米政策専門家間のネットワークと協力関係の構築」等の外交・安全保障問題をテーマとする政策研究、政策対話（若手からシニアまで多様な組み合わせ）、情報発信を実施しています。

今回募集しておりますのは、当財団が実施している安全保障・日米グループでの事業を担当する事務職員です。

【ポジション】
事務職員
当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務）
・稟議作成
・経理支出処理
・会議運営ロジ手配全般
・イベント運営ロジ手配全般
・出張手配、招へい関連旅行手配（ロジ含む）

グループ長、研究員、他の事務職とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。

1. 研究会（対面／ウェビナー）など、小規模且つオンサイトで行われる会議の準備・運営（ロジ）業務（※部屋の予約、来館登録、資料印刷等）。

2. 財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての、会議開催関連、関係機関・個人への業務委託、協力依頼などの稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い。

3. グループ・主任研究員事業において実施する中規模・大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般。
① 実施準備、当日運営（ロジ）
・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
② その他、当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等。
③ 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整など

4. 職員および外部関係者の国内外出張手配。
・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付など

5. 財団の内部システムを使った業務。
① 内部の定型稟議書の作成、経費精算（当財団独自の業務管理システムを使用）
② 対外文書の作成［日本語、英語］
・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状など　※ひな型あり
③ 部署内の電話・来客応対

6. その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）

必須スキル・経験

以下の中から二つ以上の実務経験（いずれも３年以上）があることが必須です。
(1) 非営利団体、シンクタンク、財団などの事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験（稟議/決裁文書区制、経理/支出管理含む）
(2) 政府諸機関（各省庁など）、政府系団体などでの内部システムを利用した事務業務従事経験（稟議/決裁文書起案、経理/支出管理含む）
(3) 国際機関事務所、主要国大使館などにおける、事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験
(4) 上記（1）～（3）の団体におけるイベント運営・ロジ全般の経験
(5) 上記（１）～（3）の団体における出張手配（航空券、ホテル、現地移動、食事、アポ：インバウンド、アウトバウンド両方）
・学士号またはそれと同等以上とみなされる知見又は実務経験

歓迎スキル・経験

-概ね２年以上の国際関係に関わる事業の運営、管理、実施経験があること（営利、非営利は問いません）
-プロジェクトの形成・運営に関する実務経験

英語：メール、簡単な文書を作成できる（AI利用可）
※国内外の団体との業務上の交渉、調整、連絡などが可能であると尚可

・主任研究員とのペア、あるいはチームでの業務を得意とする人。特に日本語による高いコミュニケーション力、柔軟性を重視します。
・事務作業が得意で、事務業務を通して事業、社会貢献を志す人。
・複雑な稟議・経理支出システムの習得や、非営利団体のルールの理解・運用に、粘り強く前向きに取り組める人。
・チームの一員として互いに協力し、切磋琢磨しながらチーム力を倍増させる意識のある人。
・地道な事務作業、複雑なシステムや細かなルール習得を苦とせず、明るく前向きに頑張ることが出来る人。
・公益財団法人の運営に興味を持ち、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある人。
・固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。
・組織全体の成果を考慮して問題意識を持ち、協調して課題解決ができる人。
・組織全体としてのルールや価値観に則った公正な判断ができる人。
・常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人。

給与

年俸制 

・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定 

・通勤手当は公共交通機関による実費を支給（上限額4,000円／日） 

休日・休暇

・土曜日および日曜日、国民の祝日 
・年末年始休日 
・年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日 
・慶弔による特別休暇（有給） 
・子の看護等休暇・介護休暇（有給） 
・その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業）

採用ページより応募書類をご提出ください。 

【応募書類】

１．和文履歴書（写真貼付）
次の４点を記載してください。
①語学力（母国語レベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等）
②メールアドレス（結果通知のため）
③希望年収
④勤務開始が可能な時期
２．職務経歴書（和文、英文／各１通）
３．志望動機（A4用紙1枚以内）
４．小論文（1,600字以内）
志望動機を補足する自身の直接的経験、実務経験、また自身の成長に繋がった具体的業務などについて、「元々の状態」が、何を通じてどう変化したのか、できるだけ具体的に論じてください。
５．レファレンス先
内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先（電話番号とEmailアドレス）を最大２名分お知らせください。