募集要項
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 職種
- 事務・管理・経理
- 業務内容
会議の準備・運営支援および会議関連文書の作成補助
招へい者サポート（必要書類の準備、査証（ビザ）取得支援、旅行会社との連絡調整、食
物アレルギー等の確認など）
レセプションの準備・運営補助（出欠管理、参加者対応、関係事業者との調整等）
会議資料、招へい者向け資料等の作成補助
業務内容は、当財団の担当者とオンライン会議やメール等で連絡を取り合いながら確認し、
進めていただきます。- 勤務形態
- 委嘱
- 業務期間
- 2027/01/05 ～ 2027/03/31
- ※開始日は１月上旬を想定しており、契約締結の時期によって前後する場合があります。 ※契約期間の延長は予定していません。
- 就業時間
- 10:00 ～ 17:00 （休憩時間： 12:00 ～ 13:00 ）
- 業務量は、月あたり概ね 80～100 時間程度を想定しています。 主な業務は遠隔（在宅等）で行っていただく想定です。 業務上必要な場合は、オンライン会議への参加をお願いすることがあります。 会議や打合せは、主に平日の日中（10 時～17 時頃）に行う予定です。 2027 年 3 月 23 日（火）～26 日（金）の会議開催期間中は、当財団（東京都港区虎ノ門） の周辺または東京都内の会場（品川エリア） での運営支援や招聘者対応などをお願いしま す。（別途旅費交通費支給）
- 時間外労働
- なし
- 休日
- 土、日、年末年始、その他
- その他理事長が定める休日
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 必要な業務経験・能力
学位：学士（大学学部卒業）以上
語学力：日本語および英語（中級以上）で文書作成とコミュニケーションができること
国際会議運営、国際交流事業、イベント運営等の類似業務経験を 2 年以上有することが
望ましい
国際会議や国際交流事業に関心を持ち、多様な文化的背景を持つ関係者との調整やコミ
ュニケーションを前向きに楽しめる方を歓迎します。- 語学力
- 英語
- 中級以上
- 学位
- 学士以上
- その他必要な資格
日本語・英語での文書作成能力およびコミュニケーション能力
Word、Excel 等の基本的な PC スキル
優先条件 平日日中（10 時～17 時頃）に実施するオンライン会議・打合せおよび関係者
との連絡調整に対応可能な方
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 10～20万未満
- 待遇
報酬は月額制で、業務量及び業務経験に応じて月額 18 万～25 万円程度を想定しています。
報酬には業務の遂行に必要な経費を含み、経費の別途支給はありません。毎月末日で締め、翌月末日までに指定の銀行口座へ振り込みます。
- 福利厚生
- 交通費支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- なし
応募について
- 募集期間
- 2026/10/22 10:00 ～ 2026/11/12 23:59
- 募集人数
- １名
- 応募方法
次の書類をPDF形式にまとめ、下記のメールアドレスまでお送りください。
・履歴書
・カバーレター（A4判1ページ程度）。次の内容を記載してください。
‐応募の動機
‐ご自身の経験・スキルを本業務にどのように活かせると考えるか
‐連絡先（メールアドレス、電話番号、お住まいの地域）- 担当：公益財団法人笹川平和財団 経営企画部 カンファレンス企画課
- 担当者氏名：特任部長 松野 文香
- 電話番号：03-5157-5292
- Emailアドレス：a-matsuno@spf.or.jp、i-kobayashi@spf.or.jp
- 募集期間 2026年10月22日より。※適任者が決まり次第、募集期間内でも締め切る場合があります。
【業務委託】アジア賢人会議「Harmony by Design: Asia Dialogue」2027 事務局運営業務補助（資料作成補助・招聘者サポート・会議開催支援）
公益財団法人笹川平和財団
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 経営企画部 カンファレンス企画課
- 担当者氏名
- 松野 文香
- 電話番号
- 03-5157-5292
- メールアドレス
- a-matsuno@spf.or.jp
- ホームページ
- https://www.spf.org/careers/
- 担当者から一言
公益財団法人笹川平和財団は、高い専門性に基づく調査研究・政策提言を行っています。
あわせて、現場に根差してパートナーと共に課題解決に取り組み、イノベーションを創出
することを目指しています。 当財団は 2026 年 3 月に第 1 回アジア賢人会議「Harmony by
Design: Asia Dialogue」を開催しました。元首相やノーベル平和賞受賞者など、アジアの
平和と安定に貢献してきた「賢人」4 名を招へいしました。 2027 年 3 月に開催する第 2 回
会議では、アジアの賢人 6 名をお招きします。若手リーダーも加わる世代間対話を中心に、
アジアの平和と安定を支える社会の基盤づくりについて議論する予定です。
本公募では、この会議の事務局運営を補助していただく方を募集します。
