職務内容
- 職務分野
- 多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2020/05/01 ~ 2021/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 2020年5月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します。なお、契約は双方が合意した場合、4回を限度として更新可能(2回目以降は、契約期間が4月1日から翌3月31日まで、よって最長で2025年3月31日まで)
- 業務内容
JICA国際協力人材部派遣管理第一課は、開発途上国で活動する専門家等の派遣に係る業務(派遣中、帰国手続き含む)を一貫して実施する部署です。今回募集する人員は、同課専門家班において、機構内外の関係者と連携し、担当地域の派遣手続き全般を担当いただくとともに、班内の取りまとめ業務も担っていただきます。具体的な内容は、以下のとおりです。
①専門家等派遣手続きに必要な情報収集(業務システムへの入力含む)
②専門家等派遣にかかる各種手続き、文書作成③JICA内外関係者(在外事務所、関係省庁、所属先、旅行会社等)との連絡調整業務
④マニュアルの作成・更新、その他必要な資料・文書の作成、文書のファイル・整理等
⑤チームのとりまとめ業務
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC640点相当以上が望ましい
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
- 類似業務経験年数
- 企業・官公庁・大学・団体等での職務経験を原則として3年以上有すること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
1.多岐に及ぶ諸規則を正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を持っている方
2.多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している方
3.業務の質や改善に主体的に取り組める方
JICA関連法令及び諸規則を遵守し、業務に専念することが求められます。
強い責任感と高い正確性が求められます。
給与・待遇
- 待遇
1.給与:基本給(前歴換算の上決定)及び超過勤務手当の支給
2. 諸手当:賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当を支給。
3.勤務時間:午前9:30から午後5:45までの7時間30分(休憩時間12:30~13:15) ※時差出勤制度あり
4.休日:土曜、日曜、国民の休日及び年末年始
5.昇給ありその他は、期限付職員就業規則の定めに基づきます。
【参考基本給月額】197,4000円~318,790円(前歴換算の上、決定)
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 1.休暇:有給休暇、特別有給休暇 2.社会保険:健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入 3.機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給与額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
- 加入保険
応募について
- 応募方法
次の書類を、2020年3月1日(日)必着で、JICA国際協力人材部計画・専門員支援課宛てに、電子メールにて送付下さい
(1)提出書類 ※履歴書の年月は西暦で記載願います。
①履歴書(和文。写真貼付のこと。履歴書に連絡先電子メールアドレスを明記下さい。)英語能力については、可能な限り証明書写しを添付下さい。
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1~2枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1~2枚程度)注;添付ファイルには、氏名および各応募書類の番号を付してください。
例:「1.(氏名)履歴書」
(2)提出先hrtpa@jica.go.jp
メール送付時に、件名は「期限付職員(国際協力人材部 派遣管理第一課)」として下さい。
電子メールで提出する際、圧縮ファイルを利用されると、JICA側で受信不可となりますので、ワード、エクセル、PDF等のデータをメールに直接添付願います。容量が大きくメール添付が困難な場合は、当方にて大容量データ転送システムを設定しますので、その旨をメールにてお知らせください。
(その他)
応募書類は、本ポストの選考のみに使用します。- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2020/02/05 00:00 ~ 2020/03/01 23:59
- 応募時の注意事項
1.選考方法:
(1)一次選考:提出書類に基づく書類審査
書類選考結果は、2020年3月6日(金曜)までに、電話またはメールにてご連絡します。
(2)二次選考:面接
一次選考合格者に対し、2020年3月10日(火曜)または3月11日(水曜)に面接を実施します。
2.内定・採用:
3月下旬に内定とし、5月1日から採用とさせて頂きます(具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します)
3.その他:
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。また、面接に伴う交通費は自己負担となります。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで2月27日(木)までにお問い合わせください。電話でのお問い合わせには対応しかねます。・応募時に提供頂いた個人情報は、本募集ポストの選考・契約に係る手続きのみに使用し、終了時に当方で破棄します。
期限付職員(JICA国際協力人材部 派遣管理第一課)の募集(2020年5月1日採用予定)
独立行政法人国際協力機構(JICA)国際協力人材部 計画・専門員支援課
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICA国際協力人材部 派遣管理第一課
- 担当者氏名
- 本田 真智子
- 電話番号
- 03-5226-6395
- メールアドレス
- hrtpa@jica.go.jp
- 担当者から一言
国際協力の現場を支えるバックオフィスの仕事です。専門家の方々が、海外で安全に安心して活動していただくために、縁の下の力持ちとして、やりがいのあるプロフェッショナルな仕事をしたい方、また班員を支援して業務をとりまとめつつ、常に業務改善に取る組む方のご応募をお待ちしております。