JICA国際協力人材部派遣管理第一課は、国際協力のために、海外に派遣されるJICA関係者が、現地での業務に専念できるよう、適切かつ正確な派遣手続きを心がけ、きめ細かなサポートが求められる部署です。今回募集する専門家派遣手続き業務では、JICAの定める多岐にわたる各種規程を理解しつつ、関連システムへの情報入力や書類作成、関係者との様々な連絡調整および進捗管理を自律的に行っていただきます。また、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組んでいただくことが期待されています。

具体的な業務は以下の内容になります。
1.技術協力等の事業に携わる専門家等を対象に、主に次の手続きを行っていただきます。
・赴帰任時の渡航経路確定や航空券手配に係る手続き
・派遣前・中・後に必要な健康診断に係る手続き
・派遣決定後の公用旅券申請、労災加入等に係る手続き
・派遣中の一時帰国や外国旅行に係る手続き
2.上記１．に伴う書類作成の事例は次のとおりです。
・専門家等への各種案内書類
・旅券や査証等、渡航に必要な各種申請書類
・専門家所属先等関係機関への各種案内書類
・JICA内部での手続きに必要な書類（決裁文書等）
3.上記１．に伴う連絡調整先は主に次のとおりです。
・派遣決定前の専門家等候補者、派遣決定した専門家等
・専門家等の所属先等の国内関係機関
・JICA指定旅行会社
・JICA内関係部署（在外事務所含む）
4.その他付帯業務に従事していただきます。

1.多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディ―な事務処理能力を持っている方
2.多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有する方
3.業務の質の向上や改善にも主体的に取り組める方  

1.給与：基本給（前歴換算の上決定）及び超過勤務手当の支給あり
2.諸手当：賞与（6及び12月）、通勤手当を支給。扶養手当、住居手当、特別都市手当、退職手当は支給しない。
3.勤務時間：午前9：30から午後5：45までの7時間30分（休憩時間12：30～13：15）　※時差出勤制度あり
4.休日：土曜、日曜、国民の休日及び年末年始。
5.その他：昇給あり。その他は、専門嘱託就業規則に基づきます。

次の書類を、2020年3月15日（日）必着で、JICA国際協力人材部計画・専門員支援課宛てに、電子メールにて送付下さい。
（1）提出書類
①履歴書（和文。写真貼付のこと。履歴書に連絡先電子メールアドレスを明記下さい。英語能力については、可能な限り証明書写しを添付下さい。　）
②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1～2枚程度）
③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1～2枚程度）
（2）提出先
hrtpa@jica.go.jp
メール送付時に、件名は「専門嘱託応募書類（派遣管理第一課）」として下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電子メールで提出する際、圧縮ファイルを利用されると、JICA側で受信不可となりますので、ワード、エクセル、ＰＤＦ等のデータをメールに直接添付願います。
（その他）
応募書類は、本ポストの選考のみに使用します。

1.選考方法：
（1）一次選考：提出書類に基づく書類審査 書類選考結果は、2020年3月23日（月曜）までに、電話またはメールにてご連絡します。
（2）二次選考：面接 一次選考合格者に対し、2020年3月24日（火曜）に面接を実施します。 二次選考の結果は、2020年3月30日（月曜）までに、電話またはメールにてご連絡します。
2.合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。また、面接に伴う交通費は自己負担となります。 その他の募集・選考にかかるお問い合わせは、2020年3月12日（木曜）までに、メールでご連絡下さい。
採用希望日がありましたら、履歴書備考欄等に記載下さい。