募集終了

JICAパプアニューギニア事務所 在外期限付き職員(経理、総務、広報担当)

独立行政法人国際協力機構(JICA)パプアニューギニア事務所

  • 契約
  • 海外勤務

職務内容

職務分野
多岐にわたる分野
業務対象国/勤務地
大洋州   パプアニューギニア
業務期間
2020/11/15 2021/03/31
休日
時間外労働
その他業務条件
上記の契約は2020年度の契約期間です。双方合意の上で、年度毎に更新を行い、最長で採用日から3年1ヶ月を上限に更新可能です。派遣前に2週間程度の研修を予定しています。上記業務開始時期は派遣前研修期間を含みます。
業務内容

1.経理業務全般(予算管理、会計)

    並びに経理に関する内規・様式、マニュアル整備等

2.総務業務

 (1)公用車・公用物品および事務所施設の管理

 (2)調達業務(おもに事務所管理物品)、契約情報全般の管理、調達に関する内規・様式、マニュアル整備等

 (3)情報通信サービス契約管理、資機材の維持管理

 (4)通関手続き、免税手続き

 (5)特例住居・借上住居の契約・管理

3.広報業務(ホームページ広報、メディア発信)

4.担当事業分野副担当業務(本人の適性を踏まえて設定)

5.その他、JICAパプアニューギニア事務所長の指示する業務

 

 

職種
その他
勤務形態
契約
働き方
海外勤務

応募条件

  • PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
  • ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
語学力
英語
TOEIC730点(相当・以上)が望ましい。
学位
学士以上
技術資格
パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
類似業務経験年数
企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として3年以上有すること。経理・総務・広報が主業務ですが、適性があれば当該経験は不問。
その他必要な業務経験・能力

以下の経験・知識・免許があることが望ましい。

 ・海外駐在経験(2年程度以上)

 ・経理、総務分野の知識及び実務経験(1年以上)  

 ・事務所着任までに普通自動車運転免許証及び国外運転免許証を取得していること

給与・待遇

給与レンジ(月額:円)
20~30万未満
待遇

<国内の待遇>

【給与】 JICA規程により、基本給(職務、学歴及び経験等を勘案して決定)

【諸手当】 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当(ただし、月途中採   

 用の場合、0採用月は支給なし) 、特別都市手当(本部勤務中)を支給。扶養

 手当、住居手当及び退職手当は支給なし。但し、現在の居住地からの転居が

 必要な場合、移転料、滞在費等は支給いたしません。

【期間】 在外赴任前の最大1か月程度

 【勤務時間】 9:30-12:30、13:15-17:45

 (都合により時差出勤を希望される場合はご相談に応じます。)

【休日】 土曜、日曜、国民の祝日に関する法律に規定する休日および年末年

 始(12月29日から1月3日まで)(業務上必要な場合は、休日を挟んだ海外出張

 や休日勤務を伴う場合があります。)

 

<在外での待遇>

【給与(在勤基本手当)】 JICAの規定に基づき支給。

 ※在勤基本手当については為替変動等の理由により見直しあり。

 ※その他:JICAの規定及び格付(号)に基づき、旅費(外国旅費及び本邦内の内国旅費)、派遣手当(住居手当、家族手当等)、在外国内俸(国内基本給の8掛け)を支給。

 社会保険:健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入

 その他:機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。

【勤務時間・休日】 勤務時間:午前8:30から午後4:30までの7時間

   ※休憩時間は12:00から13:00までの60分

※時差出勤制度あり

 休日:土曜、日曜、パプアニューギニア国の休日および年末年始。

 休暇:有給での休暇、特別有給休暇、各種一時帰国の制度あり。

【その他】 期限付職員就業規則及び手当支給細則に基づきます。

出勤用の駐車場あり(有料)

福利厚生
完全週休2日制、長期休暇制度、各種社会保険完備、社宅・家賃補助制度
加入保険

応募について

応募方法

PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(9月4日締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可

<国際協力人材登録済みの方>

① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。

② 「応募書類添付画面へ」をクリック。

③ 応募に必要な提出書類をすべて添付。

④ 必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。

PARTNER未登録の方>

以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。

http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button

<簡易人材登録の方>

PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin

※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。

PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。

 

【提出書類】   ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。

 ①履歴書(和文。写真貼付のこと)   

 ※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。  

 ②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度) 

 ③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)    

 

応募書類
・①履歴書(和文。写真貼付。英語能力証明書があれば写しを添付のこと)
・②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
募集人数
1名
募集期間
2020/08/14 00:00 2020/09/04 23:59
応募時の注意事項

【選考方法】

(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査

※書類選考の結果は9月14日(月)までに電子メールにてご連絡します。

(2)第二次選考:面接

JICAの指定する日時にSkype for Business, Microsoft Teams、Zoom、LINE、What’s Appなどのオンライン会議システムで面接を実施します(9月17日(木)から9月25日(金)を予定しています)。

オンライン会議システムでの面接参加のための通信料等はご本人負担となります。

(3)内定・採用

  10月上旬に内定とし、11月中旬から採用とさせていただきます(原則11月15日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します)。

 

【健康診断結果の提出】

今回応募する専門嘱託の業務は、発展途上国への海外出張を伴うものであることから、健康上海外出張を行うことに支障のない方を採用させていただきます。そのため、面接を合格された方には、10月23日までに、機構が指定する様式に則って健康診断結果をご提出いただく予定です。ご提出いただいた健康診断結果を基に、当機構の産業医が海外出張の可否を判定し、それに基づき採用の合否をご連絡させていただきます。

既に、採用日から遡って180日以内に健康診断を受診している場合、その健康診断結果を当該医療機関において機構が指定する様式に転記しご提出いただくことでも構いません。なお、健康診断の受診費用はご本人負担となりますこと、予めご承知おきください。

 

【その他】

・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。

・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。

・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。

・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで8月31日(月)までにJICAパプアニューギニア事務所担当;横田(Yokota.Takahiro@jica.go.jp)、鯉沼(Koinuma.Masato@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。

・電子メールの件名に「期限付職員(PNG事務所)応募について」と記載願います。

・応募書類を受領次第、受領日を含む2営業日以内に受領確認の電子メールをお送りします。

・確認のメールが届かない場合は、担当者まで再度お知らせください。

 

JICAパプアニューギニア事務所 在外期限付き職員(経理、総務、広報担当)

独立行政法人国際協力機構(JICA)パプアニューギニア事務所

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お問い合わせ先

担当者氏名
次長 横田隆浩(よこた・たかひろ)
電話番号
+675-321-2677
メールアドレス
yokota.takahiro@jica.go.jp
ホームページ
http://www.jica.go.jp/
担当者から一言

   本ポストは、JICAパプアニューギニア事務所にて、経理・総務・広報などに関する業務を担当します。所長以下事務所員と協力し、事務所の屋台骨を支える業務を的確に行い、事務所運営およびJICA関係者(事務所員、専門家、調査団員、ボランティア、NGO、民間企業、大学関係者等)の活動を支援することが求められます。適切かつ正確な対応や取りまとめ、発信業務と共に、外国語(英語)を使用して、パプアニューギニア人スタッフや他関係機関・団体・業者等担い手の方々とも連携をとりつつ、仕事をすすめていく能力が求められます。デスクの先にある途上国の開発をイメージしながら情熱を持って仕事に取り組める方々からの応募をお待ちしています。

団体情報詳細
設立目的・事業内容
独立行政法人国際協力機構法(平成14年法律第136号)に基づき設立された独立行政法人で、開発途上地域等の経済及び社会の開発若しくは復興又は経済の安定に寄与することを通じて、国際協力の促進並びに我が国及び国際経済社会の健全な発展に資することを目的とする。
活動対象分野
援助アプローチ/戦略/手法、市民参加、多岐にわたる分野
活動実績(海外)
・開発途上国への技術協力  研修員受入  専門家派遣  機材供与  技術協力センター設置・運営  開発計画に関する基礎的調査 ・有償資金協力  円借款  海外投融資 ・無償資金協力  ※外交政策の遂行上の必要から外務省が自ら実施するものを除く。 ・国民等の協力活動の促進 ・海外移住者・日系人への支援 ・技術協力のための人材の養成及び確保 ・調査および研究 ・緊急援助のための機材・物資の備蓄・供与 ・国際緊急援助隊の派遣
活動実績(国内)
・開発途上国への技術協力  研修員受入  専門家派遣  機材供与  技術協力センター設置・運営  開発計画に関する基礎的調査 ・有償資金協力  円借款  海外投融資 ・無償資金協力  ※外交政策の遂行上の必要から外務省が自ら実施するものを除く。 ・国民等の協力活動の促進 ・海外移住者・日系人への支援 ・技術協力のための人材の養成及び確保 ・調査および研究 ・緊急援助のための機材・物資の備蓄・供与 ・国際緊急援助隊の派遣
所在地
000-0000
海外 海外
設立年月
2003 / 10