募集要項
- 職務分野
- 教育、市民参加、日本語教育、一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 職種
- その他
- 業務内容
1. 調整員A
主としてアジアセンター事業(日本語パートナーズ派遣事業)に関係する以下の業務。
ア.所長、次席職員等の補佐業務
イ.日本語パートナーズ派遣事業の案件形成や活動支援、安全対策などにかかる以下の業務
(ア)日本語パートナーズおよび関連機関との連絡・調整
(イ)日本語パートナーズからの照会対応および現地活動支援
(ウ)各種調査(派遣先候補機関への訪問調査、住居調査、公共交通機関調査)
(エ)各種手配および調達
(オ)日本語パートナーズの受入、オリエンテーションの実施、安全対策等
(カ)各種関連行事の準備・運営・実施
ウ.日本語パートナーズ派遣事業を含むアジアセンター事業全体の総務・経理に関する事務
エ.出張者、訪問者への対応
オ.その他、日本語パートナーズ派遣事業、アジアセンター事業にかかる必要とされる業務
2. 調整員B
主としてアジアセンター事業(日本語パートナーズ派遣事業)に関係する以下の業務。
ア.所長、次席職員等の補佐業務
イ.日本語パートナーズ派遣事業の経理・会計にかかる以下の業務
(ア)日本語パートナーズの活動にかかる経費精算業務
(イ)日本語パートナーズからの照会対応業務
(ウ)センターにおける予算管理、会計処理業務
(エ)センターにおける物品等の調達、管理業務
(オ)上記(ア)~(エ)に関する基金本部との調整業務
ウ.出張者、訪問者への対応
エ.その他、日本語パートナーズ派遣事業、アジアセンター事業にかかる必要とされる業務
※上記1、2いずれの業務を行って頂くかは、書類選考、面接選考の結果、適性を判断して決定いたします。
※業務内容の比重は時期により異なります。
※日本語パートナーズ派遣事業の概要は、アジアセンターのウェブサイトをご覧ください。(https://jfac.jp/ )
- 勤務形態
- 契約
- 業務期間
- 2021/03/26 ~ 2022/03/25
- 時間外労働
- 休日
- その他業務条件
- 1. 派遣開始時期:2021年3月下旬 ※VISAの取得状況や新型コロナウイルスの影響により変更の可能性あり 2. 契約期間:1年間 ※勤務状況等により契約を更新する場合あり。ただし、契約期間は、アジアセンター事業に関わる業務期間を超えないものとし、最長で初回契約日から3年を上限とします(なお、契約終了後の海外調整員の就職の斡旋や生活保障はありません)。
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 必要な業務経験・能力
求める条件等:
1. 業務に必要な事務処理能力を備えていること。
2. コミュニケーション能力、対人調整能力を備え、円滑な人間関係を構築できること。
3. チームで協力して業務を遂行できること。
4. 業務に対して意欲的に取り組むこと。必要に応じ、自分の専門外の業務や庶務・雑務も含めた幅広く、且つ未経験の業務にも柔軟に対応できること。
5. 業務上必要な知識を自主的に習得する意欲があること。
6. 突発的な事態に臨機応変な対応が可能であること。
7. 事業の円滑な運営のため、必要に応じて休日出勤に対応できること。また、地方出張を含む事務所外業務に随時対応できること。
8. 海外滞在経験があること。
※インドネシアにおける職務経験およびインドネシア人との協働経験があればなお望ましい。
9. 国際文化交流事業に高い関心があること。
10. 体力および忍耐力に自信があること。
- 語学力
- 英語
- 日本語による業務遂行能力及び次の言語に関する一定の能力があること。 ・インドネシア語又は英語。ただし、インドネシア語の出来る者を優先して採用する。
- 学位
- 学士以上
- その他必要な資格
応募要件:以下の各項目を満たすこと。
1. 4年制大学卒業以上の学歴を有すること。
2. 社会人としての職務経験を有すること。
3. 日本国籍を有すること(日本の公用旅券により赴任する必要があるため)。
※二重国籍の方は応募前に必ずご相談ください。
4. MS WordやExcel、Power Pointなどを使用して、文書・データ作成が可能であること。
5. 日本語による業務遂行能力及び次の言語に関する一定の能力があること。
・インドネシア語又は英語。ただし、インドネシア語の出来る者を優先して採用する。
6. 以下の予定で実施する赴任前研修に全日程参加できること。
2021年3月下旬の2日間程度(東京で実施予定)
※必要に応じ、日本国内移動交通費、宿泊費支給
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 賞与あり
- 待遇
海外調整員派遣期間中、国際交流基金は、その規定されたところにより、次のとおり旅費、給与等を支給します。原則として単身での赴任を前提としており、家族を随伴する場合の旅費等の経費負担や渡航手続きは行いません。
1. 旅費:赴任旅費及び帰任旅費
2. 給与等: (a)本俸、(b)派遣先の国ごとに定めた在勤手当(目安としては、(a)と(b)を合わせて月額37万円程度 2020年4月現在)、及び(c)住居手当等を支給します。また、各種社会保険(健康保険、労災保険、雇用保険、厚生年金保険)に加入します。退職金は支給しません。
※本俸、在勤手当等の金額は、規程や細則等の改正に伴い、随時見直しが行われることがあります。
3. 国際交流基金在外共済会:
国際交流基金が海外に派遣する専門家等を対象として、国際交流基金の負担金と加入者の掛金により運営される相互共済制度「在外共済会」に加入していただきます。疾病・傷害療養費補償・給付、死亡時弔慰金補償等を行っています。
- 福利厚生
- 各種社会保険完備、社宅・家賃補助制度
- 国際交流基金在外共済会
- 加入保険
応募について
- 募集期間
- 2020/08/25 00:00 ~ 2020/09/23 23:59
- 募集人数
- 6名
- 応募方法
下記1の提出書類を2の宛先に3の締切りまでに送付してください。
1. 提出書類:
ア.調整員(日本語パートナーズ派遣事業担当・ジャカルタ)応募用紙(指定用紙)
応募用紙は基金HP(https://www.jpf.go.jp/j/about/recruit/ac_200923.html)から以下のファイルをダウンロードし、必要事項を記入してください。
・ アジアセンター海外調整員(日本語パートナーズ派遣事業担当・ジャカルタ)応募用紙
イ.職務経歴書(これまでの業務内容を具体的に説明のこと、様式自由)
ウ.志望理由等:A4用紙1~2枚程度で、志望理由、これまでの実績や専門、特に関心を持ってきたこと等、自身を自由にアピールしてください。
エ.【第1次選考(書類選考)通過者のみ、第2次選考(面接)までに提出】
大学卒業証明書(英文) 原本1通
大学院修了(見込)者は、大学院修了(見込)証明書1通も併せて提出してください。
※ 提出書類に記載された情報は、個人情報の安全確保のための措置を講じた上で採否審査のため外部評価者等に提供することがあります。
2. 提出宛先:
〒160-0004東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ
国際交流基金アジアセンター 企画調整チーム(海外調整員採用担当)
(※封筒には、朱書きで「アジアセンター海外調整員(日本語パートナーズ派遣事業担当・ジャカルタ)応募書類在中」と必ず明記してください。)
3. 応募締切:2020年9月23日(水曜日)必着
- 応募時の注意事項
1. 応募書類は郵送のみ受け付け、ファックスや電子メール、持参による提出は受理しません。
2. 応募書類は返却しません。
3.個人情報の取り扱いについて:
国際交流基金ウェブサイトの採用情報ページ下部「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。
国際交流基金 アジアセンター海外調整員募集 ジャカルタ日本文化センター(インドネシア)/日本語パートナーズ派遣事業担当
独立行政法人 国際交流基金 総務部
この求人に似た求人を探す
勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 国際交流基金アジアセンター企画調整チーム
- 担当者氏名
- 海外調整員採用担当
- 電話番号
- 03-5369-6025
- メールアドレス
- jfac_saiyo@jpf.go.jp
- ホームページ
- https://jfac.jp/