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職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2015/07/01 ～ 2016/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 2015/7/1 ～ 2016/03/31 年度毎に契約更新。当機構と本人が合意した場合に限り、最長3年間まで契約更新の可能性あり。
- 業務内容
- 国際協力人材部派遣管理第一課は、国際協力のために、海外に派遣されるＪＩＣＡ関係者が、現地での業務に専念できるよう、適切かつ正確な派遣手続きを心がけ、きめ細かなサポートを行うことが求められる部署です。
今回募集する専門家派遣手続き業務では、ＪＩＣＡの定める多岐にわたる各種規程を理解しつつ、関連システムへの情報入力や書類作成、関係者との様々な連絡調整及び進捗管理を自律的に行っていただきます。また、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組んでいただくことが期待されています。
具体的な業務は以下の内容になります。
①技術協力等の事業に携わる専門家等を対象に、主に次の手続きを行っていただきます。
・赴帰任時の渡航経路確定や航空券手配に係る手続き
・派遣前・中・後に必要な健康診断に係る手続き
・派遣決定後の公用旅券申請、労災加入等に係る手続き
・派遣中の一時帰国や外国旅行に係る手続き
②上記①に伴う書類作成の事例は次のとおりです。
・専門家等への各種案内書類
・旅券や査証等、渡航に必要な各種申請書類
・専門家所属先等関係機関への各種案内書類
・ＪＩＣＡ内部での手続きに必要な書類（決裁文書等）
③上記①に伴う連絡調整先は主に次のとりです。
・派遣決定前の専門家等候補者、派遣決定した専門家等
・専門家等の所属先等の国内関係機関
・ＪＩＣＡ指定旅行会社
・ＪＩＣＡ内関係部署（在外事務所含む）
④その他付帯業務に従事していただきます。 - 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC640点相当以上が望ましい。
- 補足学歴
- 大学、大学院のいずれかを卒業／修了済であること。
- 技術資格
- 特になし
- 類似業務経験年数
- 企業・官公庁・団体等での3年以上の職務経験があること。
- その他必要な業務経験・能力
- ①多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を持っている方
②多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有する方
③業務の質の向上や改善にも主体的に取り組める方
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 20～30万未満
- 昇格・賞与あり
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 社員食堂利用可、住宅補助なし
- 加入保険
応募について
- 応募方法
- 次の書類を、2015年5月18日（月）必着でJICA国際協力人材部 計画・派遣制度課宛に、電子メールにてお送りください。
（1）提出書類
①履歴書（和文。写真貼付のこと。履歴書には必ず連絡先電子メールアドレスを明記のこと。英語能力については、可能な限り証明書の写しを添付下さい。）
②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）
③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）
（2）提出先
独立行政法人国際協力機構 国際協力人材部 計画・派遣制度課
（専門家班 専門嘱託採用係）
※電子メールで送付時に、件名を「専門嘱託応募書類（専門家班）」とし、hrtpl@jica.go.jp宛に送信下さい。
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2015/04/22 00:00 ～ 2015/05/18 23:59
- 応募時の注意事項
- １ 選考方法
（1）第一次選考：提出書類に基づく書類審査
・第一次選考の結果は、2015年5月21日（木）までに電子メール又は電話にてご連絡します。
（2）第二次選考：面接
・第一次選考合格者に対し、2015年5月25日（月）に面接を実施します。
・第二次選考の結果は、2015年5月28日（木）までに電子メール又は電話にてご連絡します。
２ 合否に関する電話等でのお問合せには一切お答えできません。また、提出書類の返却はできかねます。また、面接に伴う旅費は自己負担となります。
３ 合格者には、別途所定の健康診断を受けていただきます。詳細は、後日お知らせします。
※募集・選考に関するご質問は、下記問合わせ先の担当者まで電子メールにてお知らせ下さい（募集期間中のみ対応）。
JICA国際協力人材部派遣管理第一課 専門家班 専門嘱託の募集 （2015年7月1日採用予定）
独立行政法人国際協力機構（JICA）国際協力人材部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 国際協力人材部 派遣管理第一課
- 担当者氏名
- 専門家班 山下 修平
- 電話番号
- 03-5226-6388
- メールアドレス
- hrtpl@jica.go.jp
