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職務内容
- 職務分野
- 多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/07/01 ～
- ※勤務開始時期は応相談
- 試用期間
- 2ヶ月
- 就業時間
- 10:00 ～ 17:00 （休憩時間： 12:30 ～ 13:30 ）
- 1日4時間～、 週3日～ 10:00～17:00のあいだで応相談
- 休日
- 土、日、年末年始、その他
- 年5日の計画的有給休暇付与日はお休みです。
- 時間外労働
- あり
- 繁忙期に若干の残業をお願いする可能性有
- その他業務条件
- 勤務日：原則として週3日、または4日（土日と祝日は休み）／ 勤務時間： 10:00～17:00の間で、1日4時間から応相談／ 勤務開始日：随時、勤務開始日応相談／ 契約期間：勤務開始日より4カ月～ 応相談 ※試用期間あり（勤務開始から2か月）
- 業務内容
東京事務所 総務人事課 アシスタント（パートタイム職員）
主な業務は以下のとおり・上層部の秘書的業務（スケジュール調整、資料作成サポート）
・理事会/総会等、会議調整業務のサポート
・設備・備品の発注、管理業務のサポート
・その他総務・庶務に関する業務のサポート- 職種
- その他
- 勤務形態
- アルバイト
- 働き方
- 週に数日間のみ
応募条件
- 語学力
- 日本語
- 日本語での円滑な業務遂行、文書作成ができる方／ 【歓迎】英文作成能力がある方
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
パソコンスキル（ワード、エクセル、メール）データ入力作業ができる方
- 類似業務経験年数
- 社会人経験のある方（事務経験があれば尚可）／ 様々な人とコミュニケーションのとれる方（電話対応含む）
- その他必要な業務経験・能力
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 10万未満
- 賞与あり
- 試用期間の待遇
- 本採用と同じ
- 待遇
・時給 1,240円
・交通費 往復分支給あり（片道600円まで）※扶養内調整OK
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- あり
- 勤務時間に応じて加入
応募について
- 応募方法
封筒あるいはメール件名に「総務人事課アシスタント応募」と明記の上、
①履歴書（顔写真添付）
②職務経歴書③志望動機（A4用紙1枚程度）
以上の3点を次の宛先までご送付ください。応募書類は返却しません。
応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015 東京都新宿区大京町31 慈母会館2, 3階
TEL：03‐5360‐1233（10:00～18:00）
E-mail：svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/ をご覧ください。- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2024/06/01 00:00 ～ 2024/08/31 23:59
- 応募時の注意事項
選考方法
１次選考：書類審査
２次選考：面接
※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています※採用選考の一環として、書類選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名（うち最低1名は過去に業務上で関わった方）に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。
実施に当たっては事前にこちらよりご連絡の上、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。＊フォーマットはこちらからご確認が可能です。
＊もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。
◆定員になり次第、締め切ります。
◆詳細は、当団体HPをご参照ください。
【シャンティ国際ボランティア会】東京事務所 総務人事課 アシスタント（パートタイム職員）
公益社団法人シャンティ国際ボランティア会
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 総務人事課
- 担当者氏名
- 北田
- 電話番号
- 03-5360-1233
- メールアドレス
- svarecruit@sva.or.jp
- ホームページ
- https://sva.or.jp/
- 担当者から一言
当会では、アジア６か国８地域で教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行ってきました。
この度、東京事務所 総務人事課において、アシスタント業務を担当するパートタイム職員を募集します。この職種は、各部署と協力して組織全体の基盤を整え、シャンティの支援活動をスムーズに進めるためになくてはならないポジションです。
勤務日数・勤務時間については、ご家庭の事情にあわせ柔軟に対応します。
事務所は閑静な住宅街にあり、落ち着いてご勤務頂ける環境です。
NGOでの業務に関心のある方、ボランティア経験のある方などなど みなさまのご応募、お待ちしております。
