職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2022/09/01 ~ 2023/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 業務内容
(1)各部の経理処理業務全般(ジェトロの経理処理システムを使用)
(2)職員等の出張手配及び出張旅費・交通費精算に係る業務
(3)データ入力・取りまとめ・同管理、資料作成
(4)稟議書作成、契約手続き等業務
(5)文書の受発信手続きおよび発送業務
(6)国内外事務所、外部関係者との調整業務
(7)部・課内庶務等関連業務- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 英語
- TOEIC600点以上相当が望ましい。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word、Excel、PowerPoint、Access、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word:ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel:データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint:複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access:既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
・26万円/月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 応募方法
・メールでの応募可
・郵送の場合には下記宛に送付してください。選考通過者のみ応募締切日~面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日:2022年7月20日12:00必着
※送付先
〒107-6006
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル私書箱528号
ジェトロ人事課人材デスク宛- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2022/06/23 00:00 ~ 2022/07/13 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html
2022年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_85AD2209AS】各部における庶務業務に係るアシスタントを募集します。
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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お問い合わせ先
- 担当部課
- 人事課人材デスク
- 電話番号
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- メールアドレス
- shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
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- https://www.jetro.go.jp/