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2023年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:12_3AFB2401AS】海外食品バイヤー招聘及び国内見本市出展に係る各種業務に係るアシスタントを募集します。
職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/01/01 ~ 2024/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 原則1月1日勤務開始。2月1日、3月1日勤務開始相談可。
- 業務内容
(1)国内見本市・商談会等実施に係る準備手続き・運営に係る業務
(2)見本市主催者、通訳・翻訳手配等外部委託先との連絡調整、精算業務
(3)日本の事業者、海外バイヤー等関係者とのイベント運営に係る連絡調整
(4)社内関係部署や国内外事務所、事業者および外部関係機関、委託契約先等との連絡調整、問合せ対応(電話、メール、面談等)※事業者対応には情報収集、勧誘、提出書類の確認含む
(5)社内手続きの遂行(稟議書作成、予算管理、経理・契約手続き等含む)、資料・報告書作成(校正含む)やデータ処理、審査手続き、成果取りまとめ
(6)事業者のための情報収集・提供業務(当該国の市場概況、規制・手続き等)、事業者へのヒアリング
(7)各事業や作業、委託業務の進行管理
(8)現場対応(会場設営、受付、参加者及びバイヤー対応、商談ヒアリング、アンケート回収等の対応)
(9)業務マニュアルや作業手順書の作成・更新、資料整理、コピー、発送、電話対応などの庶務業務
(10)資料作成等、その他付随業務- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC600点以上相当が望ましい。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
(7)官公庁の決裁文書作成や事務処理手続き等に対応できること。また、実際に業務経験があれば尚可。
(8)お客様目線で丁寧かつ円滑なコミュニケーションができること。ビジネス上の接遇等の業務経験があれば尚可
(9)農林水産物・食品分野の貿易に関する基本的な知識や輸出ビジネスに係る全体の流れを把握していれば尚可。
(10)農林水産食品分野に限定せず、イベント運営や旅行代理店での経験があれば尚良し。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
・27万円/月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 応募方法
・選考通過者のみ応募締切日~面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日:2023年11月20日12:00必着
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2023/11/08 00:00 ~ 2023/11/20 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html
2023年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:12_3AFB2401AS】海外食品バイヤー招聘及び国内見本市出展に係る各種業務に係るアシスタントを募集します。
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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