（１）担当役員（複数）の秘書業務（日程調整・管理、旅行手配関連業務、各種文書手続きなど）
（２）秘書室運営業務の補助、庶務業務
（３）ワード、エクセル、パワーポイントによる資料作成、データ入力、集計
（４）国内外事務所、外部機関、内部関係部署との連絡調整
（５）室内共通庶務（備品・消耗品・書籍・文書等の管理、調達、各種手続き等）のほか、他秘書の不在（休暇等）・離席時支援

学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション（Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail）、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word　：　ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel　：　データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成
PowerPoint　：　簡単なスライド作成・編集
（１）本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
（２）業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
（３）多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
（４）多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
（５）社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
（６）過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。

・27万円／月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険（※）、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額（経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。）
・有給休暇は入社時に付与

・選考通過者のみ応募締切日～面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日：２０２３年１１月７日１２：００必着
※送付先
　電子メール：shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。

・嘱託員応募者は「必ず」ＪＥＴＲＯのＨＰの募集要項を確認いただき、応募時はＨＰの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください（ＨＰよりダウンロード）
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html