職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2018/08/23 ~ 2019/03/29
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- JICAと本人が合意した場合に限り、契約更新可能。ただし、通算契約期間は1年未満とする。
- 業務内容
JICA調達部(※1)における調達・契約手続き補助、部内庶務業務を中心とした以下の業務を担当していただきます。
①第三者抽出検査(※2)に関するデータ抽出・資料作成補助
②調達・契約関連手続きの文書管理補助業務(会議資料の準備、コピーファイリング)
③文書整理(法人文書登録、外部倉庫出入庫手続き、廃棄等)
④文書・資料作成補助(ワード、エクセル等)
⑤関連システムへのデータ入力・管理・とりまとめ業務(ファイルメーカー、機構内各種システム等)
⑥その他、上記に関する業務および庶務業務(電話・来客対応、備品等の管理等)
※1:調達部は、JICAが行う契約全般の実務、制度設計、国内外の拠点に対する調達支援等を実施しています。
※2:第三者抽出検査とは、コンサルタント等契約における現地再委託契約および現地傭人契約について、契約の実態を現地調査する検査になります。
- 職種
- その他
- 勤務形態
- アルバイト
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 不問
- 学位
- 不問
- 技術資格
パソコンの基本操作ができること。エクセル操作に慣れていることが望ましい。
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として3年以上有すること。
- その他必要な業務経験・能力
チームで業務を行うため、明朗で協調性のある人材、前向きに業務に取り組む人材を募集します。事務作業が主な業務になりますが、JICAの契約手続き・調達制度を支える重要な業務です。
給与・待遇
- 待遇
1.給与
日額賃金 7,140円、通勤手当日額 700円(定額)および超過勤務手当。
2.勤務時間
午前9:30から午後5:15までの7時間(休憩時間12:30~13:15)。
3.休日
土曜、日曜、国民の休日および年末年始。
4.社会保険等
法令に基づき雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険に加入。
5.その他
JICAのアルバイトに関する定めに基づく。
- 福利厚生
- ・社員食堂利用可
- 加入保険
応募について
- 応募方法
次の書類を電子メールで下記宛先までお送りください。なお、送付の際、件名(タイトル)は「アルバイト応募書類(JICA調達部計画・制度課」としてください。
1.提出期限: 2018年8月5日(日)
2.提出書類
(1)履歴書(和文・市販の履歴書にある項目を網羅していれば様式不問。顔写真貼付、電子メール・アドレスの記載必須。)
(2)志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度。提出がない場合、選考対象となりません。)
※上記①②をメールに添付する際は、氏名および各応募書類の番号を付してください(例:『1.(氏名)履歴書』、『2.(氏名)志望動機書』)
3.宛先
・調達部計画・制度課 課長 西村(Nishimura.Takashi@jica.go.jp)
・調達計画・制度課 矢澤(Yazawa.Ai@jica.go.jp)
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2018/07/18 00:00 ~ 2018/08/05 23:59
- 応募時の注意事項
1.選考方法
(1)第1次選考:提出書類に基づく書類審査
書類選考の結果は、2018年8月6日(月)までに電子メールにてご連絡します。
(2)第2次選考:面接
JICAの指定する日時に、JICA本部(麹町)にて面接を実施します(2018年8月7日(火)~8日(水)を予定しています)。
(3)内定・採用
8月上旬に内定とし、8月下旬から採用とさせていただきます(原則8月下旬からの採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定いたします)。
2.留意事項
・契約開始時に別会社との間で雇用関係にある方とは契約締結できません(有給休暇取得中の方及び欠勤中の方も同様です)。
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。なお、応募時にご提供いただいた個人情報はアルバイトの選考・契約に関わる手続きにのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで8月2日(木)までにJICA調達部採用担当(矢澤:Yazawa.Ai@jica.go.jp)宛にお問い合わせください。なお、お電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
アルバイト(JICA調達部計画・制度課)
独立行政法人国際協力機構(JICA)国際協力調達部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 調達部計画・制度課
- 担当者氏名
- 矢澤
- 電話番号
- 03-5226-6617
- メールアドレス
- yazawa.ai@jica.go.jp
- ホームページ
- https://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
援助の現場を支える屋台骨となる業務の仕事です。国際協力にご関心があり、開発途上国で働くJICA関係者を意欲的にサポートしてくださる方の応募をお待ちしております。