筑波センター総務課で、総務関連業務を担う嘱託（「専門嘱託」*）を募集します。

【業務内容】

(1) JICA筑波施設の運営・管理に関する業務（各種契約・調達手続き、アフガニスタン事務所関係者を含む施設宿泊・利用者からの要望・相談への対応、関連データ・書類の入力・出力・管理、携帯電話管理・避難訓練等含む安全対策）
※日常の施設運営・管理の実務は、JICA筑波が委託する建物管理業者が行います。

(2)上記(1)に関連する連絡調整業務（主な相手先：JICA筑波総務課内の経理・資産管理・システム・法人文書管理・広報・その他庶務担当スタッフ、JICA筑波内他部署スタッフ、JICA総務部・管理部など他部署スタッフ、JICA筑波建物管理業者、アフガニスタン事務所関係者を含む施設宿泊・利用者、施設運営管理に関係する業者、JICA筑波内他部署が担当しない政府・自治体等各種機関）

(3)広報、図書室運営等の業務

(4)その他附帯業務（新規着任スタッフ向け勤務環境整備・ブリーフィングなど）

*専門嘱託について詳しくはこちら：

https://partner.jica.go.jp/senmonsyokutaku_career

パソコンでの業務が支障なく行えること（ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等）

学位については「原則」とします（必須ではありません）。

以下の経験・知識があることが望ましい。

１．多岐にわたるルールを正確に理解し、適確かつスピーディーな事務処理能力を有している方

２．多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している方

３．業務の質の向上や改善にも主体的に取り組める方

４．JICAの国内機関での業務経験を有している方

１．給与：格付3号（経験年数目安7-10年）月額基本給308,170円
２．諸手当：超過勤務手当、賞与（6月及び12月）、通勤手当、特別都市手当（東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る）を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。
３．勤務時間：午前9：30から午後5：45までの7時間30分
※休憩時間は12：30から13：15までの45分
※時差出勤、在宅勤務制度あり
４．休日：土曜、日曜、国民の休日および年末年始
５．休暇：有給休暇、特別有給休暇あり
６．社会保険：健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
７．正職員への登用：一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。（参考：https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html）
８．その他：昇給なし。機構スタッフの互助組織である「厚生会」（月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収）に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。その他、就業規則等内部規程に基づきます。
独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則 (jica.go.jp)
有期雇用者手当支給細則 (jica.go.jp)

 

PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください（2月20日締切）。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可

＜国際協力人材登録済みの方＞
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
② 「応募書類添付画面へ」をクリック。
③ 応募に必要な提出書類をすべて添付。
④ 必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。

＜PARTNER未登録の方＞
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button

＜簡易人材登録の方＞
PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします
https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム（https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit）からご照会ください。

 【提出書類】   ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。
①履歴書（和文。写真貼付のこと）    
※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。   
②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）  
③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

 

【選考方法】

（１）第一次選考：提出書類に基づく書類審査

※書類選考の結果は2月26日（月）までに電子メールにてご連絡します。

（２）第二次選考：面接

※JICAの指定する日時にJICA筑波にて面接を実施します（2月27日（火）～から3月1日（金）を予定しています）。

※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。

（３）内定・採用

　　4月上旬に内定とし、5月上旬から採用とさせていただきます（原則5月1 日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します）。

【その他】

・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。

・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。

・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。

・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで2月19日(月)までにJICA筑波センター総務課担当 (Shibata.Kazunao@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。