職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/06/01 ~ 2025/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
- 業務内容
(1)業務補助(資料作成、連絡調整、会場・車両手配、アンケート集計、海外ブリーフィング連絡調整等)
(2)経理処理(経理伝票・証憑整理・請求書確認・経理データ集計・管理・出張旅費算出等)
(3)庶務業務(来訪者受付、電話対応、応接準備、備品調達、廃棄等)
(4)各種文書及び資料の作成、データ入出力、ファイリング等
(5)セミナー、商談会、会議の運営補助や関係者との連絡調整、メールマガジンや情報誌発行等各種事業の運営補助
(6)貿易相談補助(関税率表やジェトロHPの該当ページの紹介等定型的な補助)
(7)その他、事務所運営に係る補助業務- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 不問
- その他必要な業務経験・能力
学士以上。または高校卒業かつ4年以上の業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成
PowerPoint : 簡単なスライド作成・編集
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 10~20万未満
- 待遇
・月15日間かつ週29時間以内
・1日7時間の勤務 / 午前9時00分から午後5時00分(昼休みとして60分休憩)
・1時間あたり1700円/残業代支給、賞与・諸手当・退職手当なし
社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き。
・通勤費は実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 加入保険
応募について
- 応募方法
※書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2024/03/15 00:00 ~ 2025/03/31 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff.html
2024年度 非常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_49OIT2406AS】事務所業務補助に係るアシスタントを募集します。
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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お問い合わせ先
- 担当部課
- 人事課人材デスク
- 電話番号
- 03-3582-4977
- メールアドレス
- shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
- ホームページ
- https://www.jetro.go.jp/