職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/07/01 ~ 2025/06/30
- 試用期間
- 6ヶ月
- 就業時間
- 09:30 ~ 17:45 (休憩時間: 12:30 ~ 13:15 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始
- 時間外労働
- あり
- 月平均時間20時間
- その他業務条件
- 上記の業務期間は初回の契約期間です(期間の定めあり)。契約は、独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則第34条に基づき更新されることがあります。1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年(更新回数2回)を上限とします。 ※在宅勤務については、就業規則に基づいて申請可能です。
- 業務内容
JICA調達・派遣業務部契約第三課で、以下の業務を担う専門嘱託(*)を募集します。
【業務内容】
①JICA事業関係者(コンサルタント・民間企業、NGO、地方公共団体、大学等)調達・契約にかかる事務
・調達方針検討、契約交渉、契約手続き、契約管理、変更契約手続き、精算・支払にかかる事務、照会対応
②JICA事業関係者(技術協力専門家、職員、調査団員、海外協力隊等)の海外渡航・国内出張にかかる事務
・渡航経路確定、公用旅券・査証、航空券手配等に係る手続き、旅費・手当等の計算、支給にかかる事務、照会対応
③課内業務運営補助、業務改善(効率化、簡素化等)の推進
・実務にかかる制度設計・改善、各種資料・ツール(Excel関数利用、マクロ、Forms、RPA等)の作成等
・各種説明会資料作成・発表
④その他、調達・派遣業務部長が別途指示する業務
※契約期間を通じて業務内容の変更は原則として想定されません。
*専門嘱託について詳しくはこちら:
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 英語
- TOEIC730点(相当・以上)が望ましい。
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として7~10年程度有すること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
・多岐にわたるルールを正確に理解し、適確かつスピーディな事務処理能力を有している。
・多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している。
・業務の質の向上や改善に主体的に取り組むことができる。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 試用期間の待遇
- 試用期間の待遇変更なし
- 待遇
1. 給与: 格付3号(経験年数目安7-10年) 月額基本給321,170円
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当及び退職手当は支給なし。
3. 昇給: なし
4. 休暇制度: 年次有給休暇、特別有給休暇あり
5. 勤務制度: 時差出勤、在宅勤務制度あり
6. 登用制度: 一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度あり
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
7. その他: 機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
- あり
- 健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
応募について
- 応募方法
JICAの国際キャリア総合情報サイトPARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(5月7日締切)。応募にはPARTNER上での「人材登録」が必須となります。
<人材登録済みの方>
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「WEBから応募」ボタンをクリック。
② 求人応募登録ページにて、必要事項を入力し、応募に必要な提出書類をすべて添付の上応募ください。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。
- 応募書類
- ・①履歴書(和文。西暦表記。写真貼付のこと)
- ・②職務経歴書(和文。西暦表記。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・④語学証明書
- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2024/04/24 09:00 ~ 2024/05/07 12:00
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は5月16日(木)までに電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にJICA本部にて面接を実施します(5月21日(火)~から5月22日(水)を予定しています)。
※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。
(3)内定・採用
6月上旬に内定とし、7月上旬から採用とさせていただきます(原則7月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで5月7日(火)までにJICA調達・派遣業務部契約第三課採用担当(outm3@jica.go.jp)宛にお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
JICA調達・派遣業務部契約第三課専門嘱託の募集(2024年7月採用予定)
独立行政法人 国際協力機構(JICA) 調達・派遣業務部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 調達・派遣業務部 契約第三課
- 担当者氏名
- 林 恵美子
- 電話番号
- 080-7145-4266
- メールアドレス
- outm3@jica.go.jp
- ホームページ
- https://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
JICA事業における調達・契約や、派遣・出張等に係る手続き業務を通じて、事業をサポートするお仕事です。業務開始時はOJTを通じて仕事を習得していただきます。高い事務遂行能力や調整能力が活かせる職場です。なお、今年度中に新体制で業務を開始するため、柔軟な対応が求められるとともに、合理的・効率的な業務提案や業務改善により主体的に取り組んでいただくことが期待される、やりがいのある仕事です。単なる事務処理ではなく、これまでの業務経験をもとに、各種提案・実現までやり通せる改善意欲のある方をお待ちしています。(お電話の際は「専門嘱託募集の件」とお伝えください)