募集要項
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 職種
- その他
- 業務内容
長崎大学熱帯医学・グローバルヘルス研究科フィリピン共同研究センター（フィリピン・マニラ）における事務
①財務・会計関係（予算管理、出納、預金・現金管理、物品発注・検収、資産備品管理、輸出入管理、文書作成等）
・国内担当（長崎大学事務）との連絡調整
・対外機関対応（学内外訪問者対応含む）
・フィリピン国内出張あり（教職員・学生の支援のため地方に出張することがある）
・契約書、請求書内容チェック
・物品購入等の調達（見積取得、発注、検収、支払）
・資産管理（資産台帳に基づく年１度の管理）
・フィリピン拠点を利用した学内研究プロジェクトの予算建て（例：科研費、共同研究、受託研究等）
・拠点口座利用に係る書類作成
②総務・学生関係（現地スタッフ管理、訪問者対応、イベント対応、駐在員の支援、安全管理、関係機関との連絡調整）
・学生受入に関する諸手続き等
・フィリピン人スタッフ管理（人材派遣企業との連絡調整、出勤簿確認、無断欠勤者への電話問い合わせ等、期末評価査定、次期契約交渉）
・フィリピン国内での各種会議・研修・イベントの計画・実施・手配及びイベント現場での運営業務
・庶務（鍵管理、物品在庫管理、タクシー、ホテルの手配他）
・学長・理事・学内関係者渡航時の秘書業務
・フィールド調査・研修時の手配、アポ等
・現地関係機関とのアポ取得
・拠点活動の広報
③サンラザロ病院関係者、現地関係機関との連絡調整
③の業務内容は①、②の業務に支障が出ない範囲でお願いする予定です。
- 勤務形態
- 契約
- 業務期間
- 2024/09/01 ～ 2025/08/31
- 期間の定めあり（2024年9月～2025年8月末）採用は9月1日以降可能な限り早い時期 雇用更新の可能性あり（条件あり）
- 試用期間
- 6ヶ月
- 就業時間
- 08:45 ～ 17:30 （休憩時間： 12:00 ～ 13:00 ）
- 時間外労働
- あり
- 月平均10時間程度 ※あくまでも参考です。
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 特別休暇、介護休暇（無給）など（長崎大学職員の勤務時間，休日，休暇等に関する規程による）
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 必要な業務経験・能力
・ 海外での実務経験、英語による実務経験があると望ましい。
・ 会計関連の実務経験があると望ましい- 類似業務経験年数
- ・日本の企業・機関での実務経験
- 語学力
- 英語
- 日本語(ビジネスレベル)、英語(ビジネスレベル)
- 学位
- 不問
- その他必要な資格
・ワード・エクセルの基本的操作、メール送受信ができること。
・英語（ビジネスレベル）
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 20～30万未満
- 待遇
・海外旅行保険
・勤務地（長崎）からフィリピン共同研究センターへの出張という扱いとなります。出張中は日当・宿泊料を支給（日額1500円を目安として事業費全体の調整の中で決定）します。
・その他詳細は採用時に確定いたします。- 試用期間の待遇
- 試用期間中の労働条件：同条件
- 福利厚生
- 完全週休2日制、各種社会保険完備
- ＜給与＞ 給与月額28万円程度（手取りはそこから年金・社会保険・雇用保険等の本人負担分が引かれた金額） ※給与は経歴，経験により増減する可能性があります。 ＜福利厚生＞ 土日祝 夏季休暇（最大3日間）など特別休暇あり 年次有給休暇あり（年間20日，年の途中で採用の場合，期間に応じた日数となります。）
- 加入保険
- あり
- 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
応募について
- 募集期間
- 2024/07/31 00:00 ～ 2024/08/31 23:59
- 募集人数
- 1人
- 応募方法
履歴書，職務経歴書を下記Emailアドレスへご提出ください。
長崎大学研究国際部国際企画課海外拠点班
nkaigai@ml.nagasaki-u.ac.jp
現地調整員（事務職・有期雇用）（長崎大学フィリピン共同研究センター）
国立大学法人長崎大学（熱帯医学研究所）
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 長崎大学研究国際部国際企画課海外拠点班
- 担当者氏名
- 中尾隆宏
- 電話番号
- 095-819-7806
- メールアドレス
- nkaigai@ml.nagasaki-u.ac.jp
- 担当者から一言
長崎大学大学院熱帯医学・グローバルヘルス研究科は、世界の健康問題に取り組む人材を育成しています。
同研究科が設置するフィリピン共同研究センターでは、現地共同研究機関と連携し、感染症や公衆衛生に関する研究を行っています。
