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職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/09/01 ～ 2025/08/31
- 期間の定めあり（2024年9月～2025年8月末）採用は9月1日以降可能な限り早い時期 雇用更新の可能性あり（条件あり）
- 試用期間
- 6ヶ月
- 就業時間
- 08:45 ～ 17:30 （休憩時間： 12:00 ～ 13:00 ）
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 特別休暇、介護休暇（無給）など（長崎大学職員の勤務時間，休日，休暇等に関する規程による）
- 時間外労働
- あり
- 月平均10時間程度 ※あくまでも参考です。
- その他業務条件
- 業務内容
長崎大学熱帯医学・グローバルヘルス研究科フィリピン共同研究センター（フィリピン・マニラ）における事務
①財務・会計関係（予算管理、出納、預金・現金管理、物品発注・検収、資産備品管理、輸出入管理、文書作成等）
・国内担当（長崎大学事務）との連絡調整
・対外機関対応（学内外訪問者対応含む）
・フィリピン国内出張あり（教職員・学生の支援のため地方に出張することがある）
・契約書、請求書内容チェック
・物品購入等の調達（見積取得、発注、検収、支払）
・資産管理（資産台帳に基づく年１度の管理）
・フィリピン拠点を利用した学内研究プロジェクトの予算建て（例：科研費、共同研究、受託研究等）
・拠点口座利用に係る書類作成
②総務・学生関係（現地スタッフ管理、訪問者対応、イベント対応、駐在員の支援、安全管理、関係機関との連絡調整）
・学生受入に関する諸手続き等
・フィリピン人スタッフ管理（人材派遣企業との連絡調整、出勤簿確認、無断欠勤者への電話問い合わせ等、期末評価査定、次期契約交渉）
・フィリピン国内での各種会議・研修・イベントの計画・実施・手配及びイベント現場での運営業務
・庶務（鍵管理、物品在庫管理、タクシー、ホテルの手配他）
・学長・理事・学内関係者渡航時の秘書業務
・フィールド調査・研修時の手配、アポ等
・現地関係機関とのアポ取得
・拠点活動の広報
③サンラザロ病院関係者、現地関係機関との連絡調整
③の業務内容は①、②の業務に支障が出ない範囲でお願いする予定です。
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- 海外勤務
応募条件
- 語学力
- 英語
- 日本語(ビジネスレベル)、英語(ビジネスレベル)
- 学位
- 不問
- 技術資格
・ワード・エクセルの基本的操作、メール送受信ができること。
・英語（ビジネスレベル）
- 類似業務経験年数
- ・日本の企業・機関での実務経験
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
・ 海外での実務経験、英語による実務経験があると望ましい。
・ 会計関連の実務経験があると望ましい
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 20～30万未満
- 試用期間の待遇
- 試用期間中の労働条件：同条件
- 待遇
・海外旅行保険
・勤務地（長崎）からフィリピン共同研究センターへの出張という扱いとなります。出張中は日当・宿泊料を支給（日額1500円を目安として事業費全体の調整の中で決定）します。
・その他詳細は採用時に確定いたします。- 福利厚生
- 完全週休2日制、各種社会保険完備
- ＜給与＞ 給与月額28万円程度（手取りはそこから年金・社会保険・雇用保険等の本人負担分が引かれた金額） ※給与は経歴，経験により増減する可能性があります。 ＜福利厚生＞ 土日祝 夏季休暇（最大3日間）など特別休暇あり 年次有給休暇あり（年間20日，年の途中で採用の場合，期間に応じた日数となります。）
- 加入保険
- あり
- 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
応募について
- 応募方法
履歴書，職務経歴書を下記Emailアドレスへご提出ください。
長崎大学研究国際部国際企画課海外拠点班
nkaigai@ml.nagasaki-u.ac.jp
- 募集人数
- 1人
- 募集期間
- 2024/07/31 00:00 ～ 2024/08/31 23:59
現地調整員（事務職・有期雇用）（長崎大学フィリピン共同研究センター）
国立大学法人長崎大学（熱帯医学研究所）
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 長崎大学研究国際部国際企画課海外拠点班
- 担当者氏名
- 中尾隆宏
- 電話番号
- 095-819-7806
- メールアドレス
- nkaigai@ml.nagasaki-u.ac.jp
- 担当者から一言
長崎大学大学院熱帯医学・グローバルヘルス研究科は、世界の健康問題に取り組む人材を育成しています。
同研究科が設置するフィリピン共同研究センターでは、現地共同研究機関と連携し、感染症や公衆衛生に関する研究を行っています。
