〇長崎大学が設置するベトナム拠点（ベトナム・ハノイ市（国立衛生疫学研究所内））での現地事務全般
①財務・会計関係（予算管理、出納、預金・現金管理、物品発注・検収、資産備品管理、輸出入管理、文書作成等）
・国内担当（長崎大学事務）との連絡調整

・ベトナム拠点を利用した学内研究プロジェクトの現地予算執行管理建て（例：AMED、SATREPS、科研費、共同研究等）

・契約書、請求書内容チェック

・物品購入等の調達（見積取得、発注、検収、支払）

・現地送金研究予算（複数）の執行管理及び駐在研究者との連絡調整

・租税納付に係る書類作成

・ベトナム人雇用に係る書類作成

・駐在教職員の労働許可・長期ビザ取得に係る連絡調整・書類作成

・現地事務所設置情報収集及び書類作成の補助

・拠点銀行口座管理

・資産管理（資産台帳に基づく年１度の管理）
・ラボ機器、消耗品予備の管理

②総務・学生関係(現地スタッフ管理、訪問者対応、イベント対応、駐在研究者の支援、安全管理、関係機関との連絡調整、SNS(大学HP記事作成など））
・ベトナム拠点の実験室、居室管理（不具合を確認し修理のための業者、電機技師等の連絡、説明、交渉）
・ベトナム人スタッフ管理（出勤簿確認、無断欠勤者への電話問い合わせ等）

・ベトナム国内での各種会議（カウンターパートとの定例会議）・研修・イベントの計画・実施・手配及びイベント現場での運営業務

・対外機関対応（学内外訪問者対応）
・現地カウンターパートとの定例会議開催調整

・日本国大使館、J ICA等との連絡調整
・庶務(鍵管理,物品在庫管理,タクシーやホテルの手配他)
・安全対策、制度、規則及び機構等の変化、変更に対する情報収集
・起こり得る危機及び発生した懸案事項への対策、対処各種規制団体への折衝、情報収集、対策、対処
・現地関係機関との交渉・調整、契約書等の作成・締結、その他現地で必要な許認可取得にかかる事務
・各種法規制に対する情報収集、対処
・フィールド調査時の手配、アポ等
・現地関係機関とのアポ取得
・学生受入に関する諸手続き等

・大学卒業後10年前後の実務経験年数を目安とする
・日本の企業・機関での実務経験あれば尚可
・海外（特にベトナム）での実務経験あれば尚可
・会計関連の実務経験あれば尚可
・JICA関連プロジェクト調整員の経験があれば尚可

・給与は経歴、経験により増減する可能性があります※給与は長崎大学規則等に基づき算出します。
・長崎大学規則等に基づき支給要件を満たす場合は、在勤手当(ベトナムでの住居費の一部補助等）を支給する。　　　　　　　　　　　　　　　　　
・勤務地を長崎市としたうえで、ベトナムへの赴任という扱い。
・試用期間：6か月（試用期間中の労働条件は同条件）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・赴任後はベトナム以外の地域での勤務は予定していませんが、業務上の必要に応じて長崎大学（長崎市）又は関係するアジア地域にある用務先に出張していただくことがあります。
・ベトナム国内出張あり(教職員・学生の支援のため地方に出張することがある）
・文部科学省共済組合／海外旅行保険

履歴書，職務経歴書(いずれも様式任意）を下記Emailアドレスへご提出ください。提出書類を受信後、受信確認のメールを返送します。返信がない場合は「担当者」欄記載の電話番号にご連絡ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　担当部課    長崎大学研究国際部国際企画課国際企画班
Emailアドレス    kokuki@ml.nagasaki-u.ac.jp