日本学術振興会が実施する国際関連事業に関する下記の業務を担当していただきます。

・事業の執行管理

・採択/採用、審査、評価の実施にかかる事務業務

・関係機関、委員等との連絡調整業務

・資料作成、ファイリング

・本会ウェブサイトへのコンテンツ掲載業務　

・その他、庶務業務　など

配属先は、国際事業部を構成する４つの課（国際企画課、研究協力第一課、研究協力第二課、人物交流課）の中から、選考試験結果等を勘案して採用時に決定します。国際事業部が所掌する事業については、下記の本会ウェブサイトを御覧ください。

https://www.jsps.go.jp/j-programs/#u20221213114726

次の条件を全て満たしていること。

• 高校卒業以上又はそれと同等以上の学力を有すること。
• 業務で英語を使用するため、目安としてTOEIC700点以上またはそれと同等以上の英語力を有すること。配属先によっては海外の機関との連絡調整、海外からの来訪者の対応、英語による会議への陪席や議事録作成等を円滑に行える英語能力が必要となる場合があるため、TOEIC730点以上またはそれと同等以上であればなお望ましい。
• パソコン（Windows）の基本的な操作ができること。Microsoft Word、Excel、Power Pointを利用して、資料作成や既存資料の修正等が行えること。Wordは表や図形が挿入された文章の作成、フォントの変更、レイアウト変更、差し込み印刷、校閲機能の使用ができること。Excelは簡易な関数を活用し、状況に応じたデータ加工、表計算、検索などが行えること。Power Pointは基本操作を理解し、既存資料の修正ができること。
• WebExやZoom等のオンライン会議ツールを使用することに抵抗がなく、必要な操作を都度習得する意欲があること。なお、各種会議で使用するオンライン会議ツールの操作方法は、本会職員が説明を行う。
• ウェブページ・コンテンツの管理・運用、関係者との連絡調整に抵抗がないこと。なお、ウェブページ・コンテンツ管理のための操作方法については、着任後にマニュアルが配布される。
• 直近5年以内に事務職としての勤務経験が継続して2年以上あることが望ましい（学生時代のアルバイトは除く）。
• 担当する業務に対し理解を深める積極性を有していること。
• 必要に応じ、繁忙期に１日３～４時間程度の超過勤務が可能であること。
• 基本的な事務能力のみならず、交渉力、調整能力を有し、分野・立場に関わらず様々な方と円滑にコミュニケーションを取り、協調性をもってチームでも自身の業務の状況や課題を共有しながら職務を遂行できること。
• 社会人としての接遇マナーを心得た対応や電話の応対ができること。

上記に加え、政府系機関や大学等の教育研究機関における支援業務の経験があれば、なお望ましい。
 

◆ 給  与

月額制　基本給月額29万円～34万円程度*（本人の学歴、職歴、経験等に鑑みた上、本会の規程に基づき決定する。就業規則事項であるため、変更する場合あり。）
モデル給与：大学卒業後、10年間フルタイムの勤務歴がある場合
基本給：約332,000円*
*一律手当である特別都市手当、特別退職手当を含めた月額支給額

◆必要書類

• 履歴書（指定様式ダウンロードURL：https://www.jsps.go.jp/file/storage/j-saiyou/rirekisyo/JSPS_cv_form.xlsx）及び職務経歴書（様式自由）を、指定する期日までに、指定のファイルストレージ（下記「提出先」参照）へアップロードし提出してください。
• 貼付写真は、上半身、正面、無帽、無背景、６ヶ月以内に撮影のものとします。

◆提出期限　

①（令和８年４月１日採用を希望する場合）令和８年２月２６日（木）必着

②（令和８年５月１日採用を希望する場合）令和８年４月９日（木）必着

※上記期限までにアップロードを完了させてください。

（応募書類は、返却は行わず、採否決定後速やかに本会の責任をもって廃棄します。）

※書類による一次選考を随時行い、一次選考合格者に対して随時面接試験を行います。応募状況によっては、上記の提出期限を待たずに早期に締め切ることがあるため、留意してください。

◆提出先

以下の事項をメールに記入の上、以下送付先に、提出期限前日までにメールで御連絡ください。返信メールでファイルストレージのＵＲＬを連絡します。

メール送付先：jspskokusai*jsps.go.jp　（注）*を@に置換してください。

メール件名：特任職員採用　応募書類

メール内容：（１）氏名（ふりがな）（２）電話番号（３）採用希望日（令和８年４月１日／５月１日）

◆選考方法及び合否の決定

応募書類により一次選考を随時行い、一次選考合格者に対して、随時面接試験を行います。

［面接試験の方法］
面接は対面形式を予定（交通費は応募者負担）。ただし、応募者の個別事情によりオンライン形式にて実施する場合があります。

※詳細は一次選考合格者へメールにて連絡予定です。
※正式な合否は、メールで通知予定です。
※応募状況によっては、上記に記載の提出期限を待たずに早期に締め切ることがあるため、留意してください。