JICA調達・派遣業務部で、国際協力に従事する機構関係者が海外に派遣されるにあたり、その手続き、調整を行う業務を担う嘱託（「専門嘱託」*）を募集します。所掌する業務内容は以下のとおりですが、当初においては派遣業務第二課で、主に指定旅行会社選定及び航空会社との企業契約、渡航関連連絡・調整業務、渡航関連実績データ作成・管理、執務資料改定・文書管理等を中心として従事いただき、適性に応じ以下の業務の一部も担当いただく予定です。

【業務内容】

(1) JICA事業関係者（技術協力専門家、職員、調査団員、海外協力隊等）の海外渡航・国内出張にかかる事務

・渡航経路確定、公用旅券・査証、航空券手配に係る手続き、旅費・手当等の計算、支給にかかる事務、照会対応

(2)JICA事業関係者（コンサルタント・民間企業、NGO、地方公共団体、大学等）調達・契約にかかる事務

・調達方針検討、契約交渉、契約手続き、契約管理、変更契約手続き、精算・支払いにかかる事務、照会対応

(3)課内業務運営補助、業務改善（効率化、簡素化等）の推進

・実務に係る制度設計・改善、各種資料・ツール（Excel関数利用、マクロ、Forms、RPA等）の作成等、各種説明会資料作成・発表

(4)その他、調達・派遣業務部長が別途指示する業務

専門嘱託については下記をご覧ください。

https://partner.jica.go.jp/senmonsyokutaku_career

以下の経験・知識があることが望ましい。

1.Microsoft Officeを含むパソコン操作能力を有している方（エクセルはピポットテーブル等でのデータ集計能力があることが望ましい）

2.多岐にわたるルールを正確に理解し、連絡かつスピーディな事務処理能力を有している方

3.多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している方

4.業務の業務の質の向上や改善にも主体的に取り組める方

１．　給与：格付3号（経験年数目安7-10年）月額基本給 308,170円

２．　諸手当：　超過勤務手当、賞与（6月及び12月）、通勤手当、特別都市手当（東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る）を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。

３．　勤務時間：午前9：30から午後5：45までの7時間30分

※休憩時間は12：30から13：15までの45分

※時差出勤、在宅勤務制度あり

４．　休日：土曜、日曜、国民の休日および年末年始
５．　休暇：有給休暇、特別有給休暇あり
６．　社会保険：健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
７.     正職員への登用：一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
　　　（参考：https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html）
８．　その他：昇給なし（ただし、契約更新がある場合は、昇給することがある)。機構スタッフの互助組織である「厚生会」（月額基本給額の0.4％相当を会費として徴収）に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。

独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則 (jica.go.jp)

有期雇用者手当支給細則 (jica.go.jp)

PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募下さい（2024年1月15日(月）締切）。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可

<国際協力人材登録済みの方>

①ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。

②「応募書類添付画面へ」をクリック。

③応募に必要な提出書類をすべて添付。

④必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックの上、「応募」をクリック。

以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。

https://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button

<簡易人材登録の方>

PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。

https://partner.jica.go.jp/partnerlogin

※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。

※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム（https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご紹介下さい。

【提出書類】※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いします。

①履歴書（和文。写真貼付のこと）

②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

【選考方法】
（１）第一次選考：提出書類に基づく書類審査
 ※書類選考の結果は、2024年1月26日（金）までに電話または電子メールにてご連絡します。

（２）第二次選考：面接
　※JICA本部での面接を実施します。　
（1月30日（火）～2月1日（木）を予定しています）。

　面接参加のための交通費等は、ご本人負担となります。
 
（３）内定・採用
2月中旬に内定とし、2024年4月上旬から採用とさせていただきます。（原則4月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上、決定します）。

【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで2024年1月11日(木)までにJICA調達・派遣業務部採用担当(jicaou_recruit@jica.go.jp)宛てにメールでお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。お問合せは必ずメールでお願いします。