職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/04/01 ~ 2025/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 上記の契約は初回の契約期間です。双方合意の上で、1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年を上限に更新可能です。
- 業務内容
JICA調達・派遣業務部で、国際協力に従事する機構関係者が海外に派遣されるにあたり、その手続き、調整を行う業務を担う嘱託(「専門嘱託」*)を募集します。所掌する業務内容は以下のとおりですが、当初においては派遣業務第二課で、主に指定旅行会社選定及び航空会社との企業契約、渡航関連連絡・調整業務、渡航関連実績データ作成・管理、執務資料改定・文書管理等を中心として従事いただき、適性に応じ以下の業務の一部も担当いただく予定です。
【業務内容】
(1) JICA事業関係者(技術協力専門家、職員、調査団員、海外協力隊等)の海外渡航・国内出張にかかる事務
・渡航経路確定、公用旅券・査証、航空券手配に係る手続き、旅費・手当等の計算、支給にかかる事務、照会対応
(2)JICA事業関係者(コンサルタント・民間企業、NGO、地方公共団体、大学等)調達・契約にかかる事務
・調達方針検討、契約交渉、契約手続き、契約管理、変更契約手続き、精算・支払いにかかる事務、照会対応
(3)課内業務運営補助、業務改善(効率化、簡素化等)の推進
・実務に係る制度設計・改善、各種資料・ツール(Excel関数利用、マクロ、Forms、RPA等)の作成等、各種説明会資料作成・発表
(4)その他、調達・派遣業務部長が別途指示する業務
専門嘱託については下記をご覧ください。
https://partner.jica.go.jp/senmonsyokutaku_career
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 英語
- 英語(TOEIC640点(相当・以上)が望ましい)。
- 学位
- 学士あるいは同等程度
- 技術資格
- パソコンが支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として7~10年程度有すること。
- その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
1.Microsoft Officeを含むパソコン操作能力を有している方(エクセルはピポットテーブル等でのデータ集計能力があることが望ましい)
2.多岐にわたるルールを正確に理解し、連絡かつスピーディな事務処理能力を有している方
3.多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している方
4.業務の業務の質の向上や改善にも主体的に取り組める方
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 賞与あり
- 待遇
1. 給与:格付3号(経験年数目安7-10年)月額基本給 308,170円
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。
3. 勤務時間:午前9:30から午後5:45までの7時間30分
※休憩時間は12:30から13:15までの45分
※時差出勤、在宅勤務制度あり
4. 休日:土曜、日曜、国民の休日および年末年始
5. 休暇:有給休暇、特別有給休暇あり
6. 社会保険:健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
7. 正職員への登用:一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
8. その他:昇給なし(ただし、契約更新がある場合は、昇給することがある)。機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則 (jica.go.jp)
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
応募について
- 応募方法
PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募下さい(2024年1月15日(月)締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
①ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
②「応募書類添付画面へ」をクリック。
③応募に必要な提出書類をすべて添付。
④必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックの上、「応募」をクリック。
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。
https://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
<簡易人材登録の方>
PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。
https://partner.jica.go.jp/partnerlogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご紹介下さい。
【提出書類】※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いします。
①履歴書(和文。写真貼付のこと)
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 応募書類
- ・①履歴書(和文。写真貼付のこと)
- ・②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2023/12/18 00:00 ~ 2024/01/15 23:59
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は、2024年1月26日(金)までに電話または電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICA本部での面接を実施します。
(1月30日(火)~2月1日(木)を予定しています)。面接参加のための交通費等は、ご本人負担となります。
(3)内定・採用
2月中旬に内定とし、2024年4月上旬から採用とさせていただきます。(原則4月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上、決定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで2024年1月11日(木)までにJICA調達・派遣業務部採用担当(jicaou_recruit@jica.go.jp)宛てにメールでお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。お問合せは必ずメールでお願いします。
JICA調達・派遣業務部 専門嘱託(派遣業務第二課)の募集(2024年4月1日採用予定)
独立行政法人 国際協力機構(JICA) 国際協力調達部
この求人に似た求人を探す
勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 調達・派遣業務部 派遣業務第二課
- 担当者氏名
- 澁谷
- 電話番号
- 03-5226-6376
- メールアドレス
- jicaou_recruit@jica.go.jp
- ホームページ
- http://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
JICA調達・派遣業務部での仕事は、途上国で行う国際協力の現場を支える重要な業務です。JICA内外の関係者と協力し、また内部のルールに基づいて、正確かつ迅速に事務手続きを遂行できる方、また、自身で適切な進捗管理を行い、常に業務改善にも取り組むことが出来る方の応募をお待ちしております。