JICA調達・派遣業務部は、JICAが国内・海外事業を実施するうえで必要な業務委託、物品・機材、システム開発などの調達および専門家や調査団の途上国への派遣を所掌しています。計画・調整課は250名を超える部の総括課として部内の予算や計画・実績のとりまとめのほか、業務に利用する基幹システムの開発・運用、並びに業務効率化を目的としたDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進などを所掌しています。

このたび募集する専門嘱託の方には、上記業務を遂行するために利用する基幹システムの運用保守、契約管理、情報セキュリティ等の監査対策およびシステム更新に関する各種調整や事務手続き等の実務を担って頂きます。また、実務目線からのシステムの利用改善・改修にも主体的に取り組んで頂きます。具体的な業務内容としては以下を想定しています。

(1)担当システムの運用にかかる窓口として、ユーザ、運用保守業者および部内外の関係者との各種依頼、調整、連絡、システム設定・操作

(2)担当システムの改修にかかるユーザ、運用保守業者、部内外の関係者との要件、仕様、コスト、納期等の調整、実施管理

(3)担当システムに関連する契約事務（稟議書の作成や支払対応）、予算管理、監査対応、文書作成・管理等

(4)担当システムが保有する各種データの管理及び機構内外への情報提供依頼への対応

(5)開発中の新システムへの更新に伴うデータ移行等の各種業務

(6)情報セキュリティへの対応、契約管理上の留意事項の整理・情報共有

(7)業務フローを踏まえたシステムおよび利用方法の改善提案

(8)その他システムに関連する付帯業務

専門嘱託については下記をご覧ください。

https://partner.jica.go.jp/senmonsyokutaku_career

【必須要件】

・パソコンでの業務が支障なく行えること（ワード、エクセル、パワーポイント、メール等）

・エクセルの関数を自身で利用できること

【歓迎要件】

・RPAやTeamsを活用した経験があれば望ましい

・ITIL等のITサービスマネジメントに関する資格や基本情報技術者試験などのIT関連資格があれば望ましい

【必須要件】
（１）多岐に渡る業務手順や各種諸規定を把握し、それらに基づき的確に事務処理を行えること
（２）組織内外の関係者と円滑にコミュニケーションを行い、粘り強く連携・調整して業務を遂行できること

【歓迎要件】
（１）業務改善の経験を有すること、または主体的に取り組めること
（２）各種情報の収集・問い合わせを行い、必要な情報を自律的に集める姿勢を持つこと
（３）既存業務の方法にとらわれず、業務の目的や組織外の情報（IT分野の潮流等）を踏まえて、業務を遂行できること
（４）JICA関連法令及び諸規則を遵守し、職務に専念すること
（５）業務アプリケーションの導入・運用の経験を有しており、ユーザの要望とベンダ―との橋渡しを行った経験があること

 

１．　給与：格付3号（経験年数目安7-10年）月額基本給 308,170円

２．　諸手当：　超過勤務手当、賞与（6月及び12月）、通勤手当、特別都市手当（東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る）を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。

３．　勤務時間：午前9：30から午後5：45までの7時間30分

※休憩時間は12：30から13：15までの45分

※時差出勤、在宅勤務制度あり

４．　休日：土曜、日曜、国民の休日および年末年始
５．　休暇：有給休暇、特別有給休暇あり
６．　社会保険：健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
７.     正職員への登用：一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
　　　（参考：https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html）
８．　その他：昇給なし。機構スタッフの互助組織である「厚生会」（月額基本給額の0.4％相当を会費として徴収）に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。

独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則 (jica.go.jp)

有期雇用者手当支給細則 (jica.go.jp)

PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募下さい（2023年6月28日(水）締切）。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可

<国際協力人材登録済みの方>

①ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。

②「応募書類添付画面へ」をクリック。

③応募に必要な提出書類をすべて添付。

④必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックの上、「応募」をクリック。

以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。

https://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button

<簡易人材登録の方>

PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。

https://partner.jica.go.jp/partnerlogin

※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。

※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム（https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご紹介下さい。

【提出書類】※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いします。

①履歴書（和文。写真貼付のこと）

②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

【選考方法】
（１）第一次選考：提出書類に基づく書類審査
 ※書類選考の結果は、2023年7月7日（金）までに電話または電子メールにてご連絡します。

（２）第二次選考：面接
　※JICAの指定する日時に面接を実施します。　
（2023年7月10日（月）～7月12日（水）を予定しています）。

　・面接参加のための交通費等はご本人負担となります。

　・Web面接になる場合もあります。
 
（３）内定・採用
7月下旬に内定とし、2023年9月上旬から採用とさせていただきます。（原則9月１日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上、決定します）。

【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで6月26日(月)までにJICA調達・派遣業務部採用担当(jicaou_recruit@jica.go.jp)宛てにメールでお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。お問合せは必ずメールでお願いします。